מנהלי הפרויקטים מכינים רשימה של משימות מפורטות - הנקראות מבנה התפלגות עבודה - וכן לוח זמנים קשור לפעילות עסקית. מנהלי פרויקטים מפקחים על משאבי הפרויקט ומדווחים על מצב הפרויקט. מנהלי פרויקטים מפתחים תקציבים והוצאות בקרה. הפרויקט יכול להיות כמה אנשים או כמה מאות אנשים עובדים על מאמצי פיתוח גדולים ומורכבים.
פשוט
חברות מעדיפות בדרך כלל את הכותרת הפשוטה של מנהל הפרויקט. עם זאת, בגלל גודל ומורכבות של פרויקטים עשויים להשתנות באופן משמעותי, אנשים יכולים לשפר את הכותרת, מנהל הפרויקט, מנהל פרויקט בכיר או מנהל מערכת בכיר, כאשר האחריות כוללת פיקוח על מאמצים גדולים ומורכבים. שם מנהל הפרויקט אושר לאישור המכון לניהול פרויקטים הוא Project Management Professional או PMP.
פונקציונלי
שמות מנהל פרויקטים פונקציונליים מוסיפים מונח תיאורתי לתפקיד הליבה של מנהל הפרויקט. בראיון שנערך לאחרונה עם קארן מקגרו, מנכ"לית טכנולוגיות קוגניטיביות, היא דיווחה על קבלת בקשות לתפקיד מנהל פרויקט עם שמות או תארים, כולל: מנהל פרויקט שותף, רכז פרויקטים, מנהל פרויקט עסקי ומנהל פרויקטים טכניים. מנהלי גיוס צריכים לקבל מידע ספציפי על אחריות התפקיד של המבקש. שים לב כי מכון ניהול פרויקטים מציע הסמכה כשותף בניהול פרויקטים עם ייעוד, CAPM.
מנופח
לפעמים אנשים לנפח את כותרות העבודה שלהם להופיע יותר מוכשר או חשוב. אם מועמד לעבודה משתמש בשמות חריגים של מנהלי פרויקטים, כגון מנהל הפרויקט הראשי או סגן מנהל הפרויקט, על מפקחי ההעסקה לחפש פרטים על משמעותו של אותו שם. כדי להבין את האחריות על ניהול הפרויקט, על ידי אדם הטוען על מנהל הפרויקט, שאל שאלות לגבי גודל הפרויקט, מספר העובדים, משך הזמן והתקציב שאחראים לו.
מנהל תוכנית
מנהל תוכנית, כפי שהוגדר על ידי מכון ניהול פרויקטים, מפקח על מספר פרויקטים. השם, מנהל התוכנית, כשהוא מלווה בהסמכה רשמית ממדד מנהלי הרכש, משקף מקצוען בכיר עם ניסיון רב במנהל פרויקטים. מנהל תוכנית יכול גם להיקרא מנהל תיקים, אם היקף האחריות שלו כולל יעדים עסקיים ויישור אסטרטגי של החברה.
