מערכת המלאי היא אסטרטגיה לשמירה על מעקב אחר מלאי כי העסק יש על היד. מאחר שרוב החברות להשתמש ולמכור את המלאי על בסיס יומי, מערכות המלאי חייב להיות מעודכן באופן שוטף. מערכות מלאי יכול להיות ידני או ממוחשב. ההצלחה שלהם ואת התלות תלוי ביכולת שלהם לפקח על אספקה בדרכים שהופכות את פעילות החברה רווחית יותר פחות מלחיץ.
מעקב אחר מלאי נכנס
מערכת מלאי מבוססת על תהליך יסודי ומדויק למעקב אחר חומרים מתכלים כפי שאתה מקבל אותם. האספקה מאוחסנת בדרך כלל באזור אחסון או במחסן תחילה, לפני שמציעים אותם בחנות קמעונאית או משמשים למילוי הזמנות לקוחות. מערכת מלאי צריכה לעקוב אחר המוצר כמו החברה שלך מקבל את זה ולהוסיף את כמות המוצר החדש לסכום שיש לך על היד. כמה מערכות מחשב לעשות זאת באופן אוטומטי. הדיוק שלהם תלוי ביסודיות שלך פיוס הסכום שהזמנת עם הסכום המועבר כאשר יש פערים.
מעקב אחר מלאי על היד
מעקב אחר מלאי על היד דורש שמירה על רשומות הנוכחי של מה שהחברה שלך השאיר מעל הזמנות קודמות, כמו גם כמה זה מוסיף למלאי זה באמצעות הזמנות נכנסות וכמה הוא משתמש במלאי שלה דרך מכירות הצטמקות. מערכת מלאי מוצלחת תעבד מידע זה באמצעות רשומות, כגון חשבוניות מסירה ותקבולי מכירות, וכן לאמת את הדיוק שלה על ידי הספירה חזותית של אספקה על היד. חקרו פערים בין שתי קבוצות המספרים הללו על מנת לזהות חולשות במערכת.
מעקב אחר הצטמקות
הצטמקות היא תהליך של אובדן מלאי עקב נסיבות שאינן מכירות או שימוש בתהליך ייצור שגרתי. גניבת עובדים גורם הצטמקות, כמו גם פסולת שבירה. חברות שעובדות עם מזונות מתכלים יש שיעור גבוה יותר של הצטמקות מאשר עסקים העוסקים בפריטים האחרונים. הצטמקות חשבונות עבור חלק גדול של סתירה בלתי נמנע בין כמות המלאי החברה שלך צריך להיות מבוסס על החשבוניות שלה רשומות המכירות, ואת הסכום שיש לו למעשה. מעקב אחר הצטמקות מאפשר לך לזהות ולטפל בבעיות של אובדן מלאי שימושי בשיעור שאינו בר-קיימא.
למקם הזמנות
מערכת מלאי צריך לספק את רוב המידע כי החברה שלך צריכה לבצע הזמנות ולחדש אספקה על היד. אם רשומות המלאי שלך מראות כי היו לך 30 יישומונים, ואתה מכרה 20 בשבוע ועוד שניים נשבר, מידע זה עוזר לך להחליט להזמין 22 יישומונים נוספים, בהנחה שאתה רוצה להתחיל כל שבוע עם 30 יישומונים על היד.
