חותמת ארגונית משמשת כסימן חוקי של תאגיד. את הסימן הרשמי של התאגיד ניתן להטביע על נייר, מעטפות ומסמכים משפטיים אחרים כדי לשמש עדות לקיומה המשפטי של החברה.
שם
החותם הארגוני של החברה מציג את השם המשפטי המלא של התאגיד. זה מקל על ספקים ובעלי עניין אחרים להבחין תאגיד מעסק אחר. הואיל והחותם הארגוני של החברה מזהה את העסק, הוא עשוי לפעול כחתימה על המסמכים המשפטיים של התאגיד. חותמת החברה של החברה יש את המילים "חותמת החברה" על זה.
מדינה
מצב ההתאגדות של החברה מזוהה בחותם החברה.
תאריך
התאריך שבו החברה שלך הפך משולב רשמית חייב להיות על החותם של החברה. לאחר תאריך התאגדות המצוין על החותם העסקי מקל על בעלי עניין לאשר את הלגיטימיות של התאגיד. מדינות כגון קליפורניה דורשות חותמת ארגונית כדי להכיל את חודש, יום ושנה של התאגדות.
שיקולים
השימוש בחותם החברה אינו דרישה, אך הוא יכול להעניק לגיטימציה לתעודות המלאי של החברה. בהתאם לבנק, תאגיד משתמש חותמת החברה שלו כדי לפתוח חשבון לחתימה על מסמכי הבנק.
