כאשר אתה מנסה לרכוש לקוחות חדשים, אתה רוצה לעשות רושם ראשוני טוב. אחת הדרכים הטובות ביותר לעשות זאת היא באמצעות תיק החברה המספק מבט מעמיק על העסק שלך פרויקטים קודמים. תיק החברה נותן ללקוח פוטנציאלי רעיון של החוזק של החברה שלך, את הניסיון של הצוות שלך ומה עובד איתך נראה. חזותיים וטקסט שאתה כולל יכול להיות המפתח כדי למשוך ולשמור לקוחות יכול לשים אותך לפני התחרות שלך.
מהו תיק החברה?
יותר מחוברת, תיק החברה מספק מידע מפורט על היעדים העסקיים, היכולות ופרויקטים מוצלחים. הוא כולל נרטיבים על איך פרויקטים מוצלחים הושלמו. זה כולל גם ביוגרפיות של השחקנים העיקריים של החברה, כי להראות את הניסיון הרלוונטי שלהם, הכשרה ואישורים.
תיקי החברה יכולים לכלול גם את המידע הבא:
- ההיסטוריה של החברה והפרטים הנוכחיים על החברה שלך, כולל מה העסק שלך עושה, כמה עובדים יש לך ואת המיקומים שלך.
- ההישגים של החברה שלך, כולל כל הפרסים שהיא זכתה או חסויות מקומיות.
- קשרים עם ארגונים בתעשייה, וציין אם הצוות לשבת על לוחות או להתנדב עם כל.
- כל הסיקור התקשורתי שהחברה שלך קיבלה, כולל מאמרים במגזינים ועיתונות.
- המלצות והמלצות של לקוחות בעבר ובהווה. אלה צריך להיות יותר טוב רק ביקורות Yelp מהדף שלך. אתה צריך לחפש לקוחות שהיו להם ניסיון טוב איתך והם מוכנים לכתוב סקירה מפורטת יותר.
- אם זה הגיוני עבור התעשייה שלך, לכלול פרטים ותמונות של התקדמות המוצר. לדוגמה, אם אתה חברת עיצוב, לכלול את הסקיצות הראשונית ואת renderings ולהראות איך הם morphed לתוך התמונה הסופית.
חברות לעתים קרובות להשתמש בתיקים כאשר הצעות על מקומות עבודה. החברה תגיש את תיק המסמכים שלה יחד עם מסמכים נדרשים אחרים כדי לזכות בחוזה ממשלתי, למשל. אתה יכול לפרסם באינטרנט של החברה שלך תיק כמו מסמך להורדה או מודפס בפורמט החוברת.
מדוע תיק החברה חשוב
תחשוב על תיק החברה כקורות חיים עבור החברה שלך. אם היית המבקש עבודה חדשה, אתה רוצה להגיש קורות חיים המציג את ההיסטוריה שלך עבודה, עוצמות ומיומנויות. אתה רוצה להראות את אותם הדברים עבור החברה שלך כאשר מנסים לזכות לקוח חדש או חוזה.
בעוד חוברת או אתר החברה יכול לתת ללקוחות פוטנציאליים מושג מה החברה שלך עושה את ההישגים שלה, תיק החברה נותן למישהו מפורט, מעמיק להסתכל על איך החברה שלך יכולה לשרת אותם ולמה זה החברה הטובה ביותר לעשות זאת. הם יכולים למעשה לראות דוגמאות של העבודה שעשית ולקרוא נרטיבים של איך אתה השיג פרויקטים. זהו מידע בעל ערך עבור לקוחות פוטנציאליים יש מאז זה מציג את חוויית העולם האמיתי שלך.
תיק החברה קובע אמינות עבור החברה שלך. זה אומר למישהו את ההיסטוריה של החברה שלך, את הרקע של הצוות שלך מדגיש פרויקטים בפועל אתה עובד. כאשר נעשה כראוי, תיק החברה לא משאיר שום ספק במוחו של מישהו שאתה החברה הטובה ביותר ואת הצוות לתפקיד.
תיקי החברה גם לבנות אמון. כאשר מישהו רואה חזותיים של עבודה שעשית, הם יודעים שאתה יכול לעשות את מה שאתה טוען. הם יכולים גם לראות איך לפתור בעיות כדי להשיג את העבודה הושלמה. כללו המלצות והפניות גם לבנות אמון על ידי מתן לקוחות פוטנציאליים אנשים בפועל הם יכולים לדבר על עבודה שעשית. בדרך כלל, לא תספק המלצות או הפניות מאנשים שעשויים לתת לך ביקורות שליליות.
תיק החברה הוא גם חשוב לראווה את טווח העבודה שלך. אם אתה עושה ניהול תוכן, למשל, התיק שלך יכול לכלול תוכן שכתבת באינטרנט, להדפיס פרסומים, מדיה חברתית וחומרי שיווק. זה עוזר לבנות אמון בכישורים שלך, במיוחד כאשר מישהו באמת יכול לראות דוגמאות של העבודה שלך.
בעוד אתה עדיין צריך להרשים לקוח פוטנציאלי עם מיומנויות ביך שלך ואת הידע, תיק החברה יכול להיות אחד הכלים הרבים שבהם אתה משתמש כדי להרוויח לקוחות. בעת פגישה עם לקוחות, אתה תמיד צריך להיות גם גרסה מודפסת של תיק החברה שלך נוח או מחשב או מכשיר אחר עם גרסה דיגיטלית או באינטרנט. אנשים מסוימים עשויים לבקש ממך לשלוח להם את תיק החברה שלך לפני הפגישה איתך, כך שהם יכולים לקבל מושג טוב יותר על מה שהחברה שלך עושה.
דוגמאות לתיק החברה
המידע שאתה כולל בתיק של החברה שלך מושפע על ידי התעשייה שלך. חברה שעובדת בתעשיית הבידור יכולה לעשות תיק מקוון הכולל קטעי וידאו או קליפים של פרויקטים מוצלחים יחד עם ביוגרפיות וידאו של הצוות שלה. חברה שעובדת בבנייה תכלול תמונות של פרויקטים שהושלמו ואולי גם שרטוטים ועיבודים.
קבוצת זיס היא דוגמה לפורטפוליו מקיף של חברות מקוונות. החברה מפתחת, מייצרת ומפיצה מערכות אופטיות, כלומר חברה טכנית. Zeiss כולל מפה של שש קבוצות עסקיות, מקובצים לארבעה קטעים שונים, כך שקל לנווט אל האזור של עניין.
לכל קבוצה עסקית יש דף משלה המתאר מוצרים רלוונטיים, היסטוריה, אישורים ואתרי פרויקטים. תמונות של מערכות אופטיות כלולים יחד עם תיאורים. יש אפילו קטע של האתר, כי תכונות סיפורים על כמה מוצרים של Zeiss שימשו בהצלחה בעולם האמיתי. האתר הוא נקי וקל לניווט, אבל מכיל הרבה מידע רלוונטי, מעמיק, מה שהופך אותו לתיק החברה יעיל מאוד.
פורטפוליו פחות נרחבים, אך יעיל באותה מידה, נמצא באתר האינטרנט של חברת הציור מקלנבורג. התיק כולל תמונות של כמה עבודות צבע שלהם, מחולקים לפי סוג. לחיצה על הפרויקט מובילה לפרטים נוספים. כיוון שציור הוא חזותי יותר, בדרך כלל עסק מקומי הדורש פחות תיאור, תיק החברה אינו צריך להיות רחב כמו אחד עבור חברת הטכנולוגיה העולמית.
תעשיות מסוימות להסתמך יותר על העוסקים חזותיים עבור תיקי החברה שלהם מאחרים. אירוע מיוחד החברה מתכננת אירועים אסטרטגיים עבור מגוון רחב של תעשיות. הפורטפוליו המקוון שלהם כולל תמונות מהאירועים המודגשים שלהם. המבקרים באתר יכולים לרחף מעל תמונה כדי לברר מה בדיוק עשתה החברה עבור האירוע. לחיצה על התמונה לוקחת משתמשים לדף עם פרטים נוספים על כל אירוע.
אף על פי שלא נכלל כחלק מתיק מקוון רשמי, האתר של אירוע מיוחד של החברה מכיל את כל שאר המידע שתמצא בתיק החברה. ישנם BIOS על השחקנים המפתח כי הרשימה שלהם ניסיון עבודה, פרסים ואישורים. ישנם גם דפים המפרטים את ההיסטוריה של החברה, לקוחות ותעשיות שימש, כיסוי חדשות ופרסים החברה קיבלה.
לפני תחילת תיק החברה, זה טוב כדי לקבל מושג על מה אחרים בתעשייה שלך עשו. אם יש לך רק כמה דפים מודפסים שאתה חושב להראות את החברה שלך אבל המתחרים שלך יש מסוגנן ואינטראקטיבי דפי אינטרנט, אתה כנראה רוצה לחשוב מחדש את המצגת. זכור כי תיק החברה שלך יש לעשות רושם, לא רק כדי להעביר מידע.
כיצד לשפר את תיק החברה שלך
אם כבר יש לך תיק החברה הקיים או רוצה ליצור אחד, יש מגוון של דברים שאתה יכול לעשות כדי לוודא שיש לך את התיק הטוב ביותר האפשרי.
הדגש פרויקטים מוצלחים: השלב הראשון הוא לאסוף רשימה של הפרויקטים המוצלחים ביותר של החברה שלך, ולא את כל הפרויקטים שלך, לכלול בתיק. ייתכן שיהיה עליך לסקור מזכרים, מיילים, דקות פגישה וצורות אחרות של תקשורת של פרויקטים בעבר לכתוב נרטיבים ברורים של השלבים שאתה והצוות שלך לקח כדי להשיג הצלחה. לזהות את הסופר הטוב ביותר על הצוות שלך טיוטה תיקי נרטיבים שלך או לשכור יחסי ציבור או שיווק המשרד לנסח את הנרטיבים עבור תיק ההשקעות שלך, התקציב המתיר.
קבל קלט: אם אתה לא בטוח מה פרויקטים לכלול, לקבל קלט מאנשים אחרים. הם עשויים להתרשם על ידי פרויקטים שאתה אף פעם לא נחשב כולל. אנשים אחרים עשויים גם להיות מסוגל טוב יותר כדי להקטין את הפרויקטים לתוך סכום לניהול כך שאתה לא כולל יותר מדי.
קביעת עדיפות לאיכות: האיכות הכוללת של פורטפוליו של החברה שלך משחק תפקיד של הלקוחות הפוטנציאליים שלך פתיחות כדי שכירת אותך. עבור תיק חברה קל לקריאה, השתמש בתוכנת פרסום שולחני או לשכור מעצב גרפי כדי להשלים את המשימה. השתמש רק בתמונות ברזולוציה גבוהה והפקת את גרסת ההדפסה על נייר באיכות גבוהה, חצי מבריק או מבריק.
להיות מושך מבחינה ויזואלית: אם אתה עושה תיק החברה באינטרנט, איכות ענייני בדיוק כמו גרסה להדפסה. אלא אם כן אתה טוב בעיצוב אתר או יש מישהו על צוות שהוא, לשכור מעצב אשר יכול להפוך את האתר שלך חזותית מושך. קל לכלול יותר מדי מידע באתר, מה שהופך אותו נראה עמוס וקשה לניווט. ודא שיש לך אתר נקי מדגיש אלמנטים תיק שלך כך שאנשים יכולים לקרוא בקלות את המידע.
להתאים את תיק ההשקעות שלך: ייתכן שאתה מחפש עסקים חדשים מלקוחות בתעשיות שונות, כי יש לך מגוון עצום של הצעות המוצר. לדוגמה, אם אתה חברת טק כמו Zeiss, אתה עשוי למצוא לקוחות פוטנציאליים מן הרפואה, מציאות מדומה וספורט אופטיקה תעשיות. תיק אחד לא יכול להיות מספיק כדי לכסות את מגוון המוצרים או השירותים שאתה מציע. במקרה זה, זה עשוי להיות מועיל יש תיקי החברה, כי הם מותאמים ללקוחות פוטנציאליים שונים. או, במקרה של אתר אינטרנט, צריך להיות דף אינטרנט ממוקד על כל ענף נפרד, וזה מה Zeiss עשה.
קבל ביקורת: לפני הדפסת תיק החברה או השקת האתר שלך, יש לבדוק אותו על ידי אנשים בתוך ומחוץ לחברה שלך. אתה רוצה לוודא שיש לך את כל הפרטים הרלוונטיים כלל ולא לפספס את הפרויקט כי צריך להיות showcased.
להיות מעורבים: אתה גם רוצה לוודא כי הקורא של תיק החברה שלך יש את התגובה אליו כי אתה רוצה אותם. ודא שהשפה שבה אתה משתמש כוללת צליל המייצג את החברה שלך ועוסק בקורא. ודא כי חזותיים אתה כולל תמונות משכנעת כי למעשה להציג את העבודה שלך הם לא רק תמונות המניה.
היו שוטפים: תיק החברה שלך צריך תמיד להיות הנוכחי ככל האפשר. אתה לא רוצה רק דוגמאות של פרויקטים שהשלמת לפני עשור מאז זה יעזוב לקוח פוטנציאלי תוהה. שמירה על תיק החברה הנוכחית שלך קל יותר לעשות באינטרנט מאז אתה יכול לערוך את האתר שלך. הצורך לעצב מחדש ולהדפיס מחדש את תיק ההעתקה הקשה היא הצעה ארוכת זמן ויקרה יותר.
כאשר נעשה כראוי, תיק החברה יכול להיות כלי שיווק ומכירות הטוב ביותר שיש לך. כמובן, יש דרכים אחרות לייצג את החברה שלך ואת העבודה שעשית, אבל קומפילציה תיק החברה להציג ללקוחות פוטנציאליים הוא תמיד מרשים. קח את הזמן לחשוב על מה שאתה רוצה לכלול ואיך אתה רוצה להציג את המידע כך שהוא מייצג את החברה שלך בצורה הטובה ביותר. הזמן והכסף שאתה משקיע עכשיו יכול לגרום ללקוחות יותר ויותר טוב בטווח הארוך.
