נוטריונים לאמת את הדיוק של חתימות על מסמכים חשובים כגון צוואות, נאמנויות ושטרי חוב. הנוטריון מאשר כי הצדדים החתומים על המסמך הוכיחו את זהותם, מבינים את המסמך ולא נכנעו לחתימה. לאחר דרישות אלה מרוצים, נוטריון חותמת חותמת רשמית על המסמך.
שמירת רשומות
נוטריון חייב לשמור ספר יומן רשמי עם רשומות של כל חתימה נוטריוני. על כל רשומה לרשום את שמות הצדדים החתומים על המסמך הנוטריוני ואת התאריך והשעה של החתימה. לאחר שהנוטריון השלים את רישום המסמכים שלו, כל הצדדים החתומים על המסמך חייבים לחתום גם על יומן היומנים. על הצדדים החתומים על המסמך להציג רישיון נהיגה או דרכון תקפים כהזדהות לפני כל חתימה.
הכשרה
נוטריון פוטנציאלי חייב להיות לפחות בן 18 ולעבור בדיקה מרובת בחירה עם 70 אחוזים או יותר כדי להיות זכאי לקבלת רישיון. אם הוא מחכה יותר משנתיים לאחר שעבר את המבחן כדי להגיש בקשה לרישיון נוטריון, עליו לקחת שוב את הבחינה ולהעבירה. למועמדים לא יהיו כל הרשעות עבירה קודמות או פעולות משמעת הקשורות למרמה, מקודם הקודם כנוטריון.
שיקולים
נוטריון הציבור לא יכול נוטריון כל מסמך הקשור האינטרס האישי או האישי שלה. נוטריונים נאסר על מתן ייעוץ משפטי או הכנת מסמכים משפטיים, אלא אם כן יש להם רישיון תקף לעריכת דין של לשכת עורכי הדין הרלוונטית באזור שלהם.
איגרות שיפוי
כל נוטריון חייב להיות בעל שיפוי האג"ח כדי להגן על לקוחותיו מפני נזק כספי שנגרם על ידי חתימה עדים לא תקין. הדרישות המדויקות עשויות להיות שונות עבור כל מדינה, אבל 10,000 $ הוא בדרך כלל את סכום האג"ח המקובל המינימלי.
מסגרת זמן
כל מינוי נוטריוני תקף למשך 4 שנים. עם פקיעת פגישה, הנוטריון יכול לחול על חידוש. החידושים ניתנים בדרך כלל, אלא אם כן נוטריון כבר הונאה רשלנית או שבוצעו בעת ביצוע תפקידיה.
חותם נוטריון
נוטריון חייב לשמור על החותם שלו במקום שבו הוא רק יכול לגשת אליו. החותם לא יכול להיות נשלט על ידי המעסיק או הלקוח. אם החותם אבוד, על הנוטריון להודיע על סמכותה הנוטריונית של המדינה. כאשר חותם חדש נרכש בגלל חידוש של נוטריון של הוועדה או שינוי שם, החותמת הישנה יש להשמיד או שניתנו בלתי שמיש. מפרט חותמות נוטריון להשתנות לפי המדינה, עם רוב המדינות הדורשות את שמו של נוטריון ועדה להיות רשום.
