ביצוע מסמך רשמי דורש בדרך כלל חותמת נוטריון. אם חתימה על נדל"ן ומסמכים הלוואה או צורך להוכיח, ללא ספק, כי החתימה אותנטית, שכירת נוטריון היא אחת הדרכים לעשות את זה. לכל מדינה יש חוקים משלה למסמכים נוטריוניים. בקליפורניה, מזכיר המדינה מפקח על רישוי נוטריונים ודרישות למסמכים.
תפקידו של נוטריון ציבורי, המכונה בדרך כלל "נוטריון", הוא להבטיח כי האדם החותם על מסמך הוא מי שהוא טוען שהוא, הוא בדעתו הנכונה, מבין את התוכן של המסמך וכי אין לחץ מיותר קיים לחתום עליה. כדי להפוך נוטריון בקליפורניה, אתה חייב לחיות במדינה, להיות לפחות בן 18, להשלים קורס בדיקות על ידי מזכיר המדינה לעבור בדיקות רקע.
חותם
חלק של תהליך ההסמכה של נוטריון היא חותמת חותמת על המסמך להיות נוטריוני. כללי קליפורניה דורשים כי החותם הזה יישמר תחת מנעול המפתח נוטריון חייב לנקוט צעדים כדי לאבטח אותו מפני גניבה או שימוש לרעה. החותמת היא חותמת גומי, אם כי לפעמים נעשה שימוש בבלוט. זה חייב להיות קריא כהה מספיק כדי להופיע בתצלום של המסמך. בולים אלה מותאמים אישית כך את שמך ואת מספר זיהוי נוטריון, תאריך התפוגה של הוועדה שלך ואת המחוז קליפורניה שבו לקח את השבועה שלך להופיע על זה.
זהות
הזהות של החותם היא אחד הפריטים שהנוטריון מאשר בעת אישור מסמך. בקליפורניה, החתימה האלה חייבים להופיע באופן אישי לפניך, כמו נוטריון מקוון של מסמכים אינו חוקי במדינה. יש להציג את הזיהוי הנכון בפניכם לפני שאתם יכולים ליצור נוטריון למסמך. דוגמאות להזדהות תקפה כוללות רישיון נהיגה של מחלקת כלי רכב מנועיים של קליפורניה (או שהונפקו על ידי מדינה אחרת, קנדה או מקסיקו), דרכון או תעודת זהות מכל מדינה. בקליפורניה, עדים יכולים להיות תחליף למזהה החותם. עם זאת, הם חייבים להציג את הזיהוי שלהם לך, במקום החותם. צורות מסוימות של תעודת זהות שאינן מקובלות עבור נוטריון מסמך בקליפורניה הן כרטיס ביטוח לאומי, תעודת לידה או כרטיס אשראי.
כתב עת
נוטריון קליפורניה נדרש לשמור יומן של כל המסמכים נוטריוני לפי הסדר שבו הם היו מאושרים. בדיוק כמו הדרישות עבור החותם, היומן צריך להישמר מאובטח בכל עת. היומן מכיל את התאריך והשעה, סוג מסמך נוטריוני ואת תעודת הזהות בשימוש, את האגרה טעונה ואת החתימה של כל אדם המחייב חותמת נוטריון. אם המסמך הנוטריוני קשור לעסקת מקרקעין או ייפוי כוח, אזי כל אדם שחתימתו נוטריונית חייבת לספק את הדפסת האגודל הימני ביומן. היומן הוא הנכס שלך ולא יכול להיות משותף עם אף אחד, כולל נוטריון אחר או המעסיק שלך, גם עם סיום.
