משפחה וחברים ימים מוצעים לפעמים על ידי מוסדות וארגונים בעיקר כמקום למשיכת לקוחות חדשים. הכנסיות מתארחות לעתים קרובות ימי משפחה וחברים. בתי ספר וארגונים אחרים מציעים לפעמים את האירועים האלה גם כן. מכיוון שמטרת האירוע היא למשוך חברים חדשים או להרשים את יקיריהם של חברי הקהילה, על היום לכלול אירועים ופעילויות מעניינים ואינפורמטיביים.
כתובת ברוכים הבאים
התחלת יום משפחה וחברים עם כתובת קבלת פנים היא גישה נפוצה. כתובת ברוכים הבאים יכולה להדגיש את העובדות החשובות והמשימות של הארגון המארח את האירוע. משפחה וחברים נוכחות יכול לקבל תחושה של מה יהיה היום עבורם. כתובת קבלת פנים היא בדרך כלל קצרה, אך כוללת הקדמות של אנשים חשובים, כגון קציני ארגון ומנהיגי טיולים. מתן המתאר של האירועים בחנות ליום הוא גם חלק מכתובת קבלת פנים טובה.
סיורים ופעילויות
אם אירוח אירוע זה כדי לגייס חברים חדשים לכנסייה, ייתכן שתרצה להציע סיור של מתקנים. הסבר היכן מתרחשים אירועים חשובים, ואיפה אנשים צריכים ללכת אם הם מחליטים להשתתף בדרשה הבאה. אם אתם מארחים יום משפחה וחברים עבור בית ספר, לתת סיור מקוצר של הקמפוס. הצג את הקבוצה שלך את המקומות החשובים ביותר בקמפוס ולתת להם כמה עובדות על חינוך בבית הספר שלך.
סמינר אינפורמטיבי
לקראת סוף היום, מציעים סמינר אינפורמטיבי למשתתפים. בסמינר זה, תוכל לספק להם מידע מעמיק על הארגון שלך. תן עובדות, נתונים סטטיסטיים ודוגמאות לכל מה שאתה מדבר.זוהי ההזדמנות האחרונה לשכנע את המשתתפים כי הם רוצים להיות חלק מהכנסייה שלך, או שהם רוצים להשתתף בבית הספר שלך, או שהם עשו את הבחירה הנכונה ברישום הילד שלהם במתקן מעונות יום.
הזדמנויות שאלה ותשובה
מתן הזדמנויות לאנשים לשאול שאלות הוא מרכיב חשוב מאוד באירוע זה. כדי להבטיח כי המשתתפים יש מספיק הזדמנויות כדי לקבל את השאלות שלהם ענה בצורה משביעת רצון, אתה יכול לתזמן בלוק של זמן במיוחד לדיון שאלה ותשובה. אתה יכול גם לבנות זמן מה לשאלות בסוף אירועים אחרים - למשל, תוך גלישת את הסמינר אינפורמציה או במהלך סיורים.
