מכתב אשראי הוא שיטה לאבטחת תשלום לספק. כאשר המוכר שואל קונה כדי לקבל מכתב אשראי, זה אומר המוכר רוצה להבטיח תשלום עבור מוצר שהוא מוכר ללקוח זה. בדרך כלל מכתבי אשראי מונפקות על ידי בנק. הטפסים הנפוצים ביותר הם מכתבי אשראי המתנה לעסקאות מקומיות ומכתבי אשראי דוקומנטריים לעסקאות בינלאומיות.
צעדים לפתוח מכתב אשראי
קבע את תנאי המכירה עם הספק שלך. יהיה עליך לקבוע את הדברים הבאים: כמה מוצר תקנה מדי חודש? באיזו תדירות יגיע התשלום? עם תשובות לשאלות אלו, ניתן לקבוע את הסכום המובטח במכתב האשראי. בדרך כלל את כמות מכתב האשראי יהיה סך של 30 ימים בשווי של מוצר, בתוספת או מינוס 10 אחוזים.
האם אתה צריך סרט דוקומנטרי או מכתב המתנה? מכתב אשראי דוקומנטרי משמש לעסקאות בינלאומיות ובדרך כלל מכסה רק עסקה אחת. מכתב אשראי המתנה הוא חוזה לטווח ארוך מכסה שנה או יותר.
צור קשר עם הבנק שלך כדי ליצור את מכתב האשראי. לאחר שנקבעו תנאי המכירה, ייקבע על ידי הממונה שלך את המכתב. ברוב המקרים, אם אתה מחזיק קו אשראי עם הבנק, סכום של מכתב האשראי יתקיים כנגד קו האשראי. אם לא קיים קו אשראי, הבנק רשאי להחזיק את הסכום כנגד חשבון שוק הכסף.
שלח את מכתב האשראי לקונה לאישור. לעתים קרובות הבנק שלך יבצע את השלב הזה עבורך. המוכר עשוי לבקש לשנות חלק מהניסוח. במקרה כזה, הבנק שלך יצטרך לאשר את השינויים. לאחר כל שלושת הצדדים הסכימו מסמך סופי, אתה יכול לנהל עסקים עם המוכר.
ודא מכתב אשראי דוקומנטרי הוא שוחרר. אם העסק כבר הסתיים ואת הספק כבר שילמו, המוכר בדרך כלל משחרר מכתבי אשראי דוקומנטריים. זה יהיה לפנות את קו האשראי או בטחונות.
ודא כי מכתב ההמתנה של אשראי מתחדשת. רבים מכתבי המתנה של אשראי לחדש באופן אוטומטי בכל שנה, אלא אם כן בוטל על ידי הבנק. אם לא קיים סעיף חידוש אוטומטי, צור קשר עם הבנק שלך 60 יום לפני תאריך התפוגה של מכתב האשראי, כדי למנוע הפרעה לעסק.
טיפים
-
מכתבי אשראי המתנה נדרשים לעתים קרובות כדי ליצור דפוס תשלום טוב עם הספק. שאל את הספק מדי שנה אם הוא יכול להציע אשראי סחר במקום לדרוש מכתב אשראי.
