המחסן בכל עסק תפעולי אחראי על הזמנת ואספקה של ציוד - כל דבר ממוצרי נייר ועד ציוד למזון ומשקאות. המחסן צריך לרוץ כמו מכונה מכווננת היטב, והאחראי על זה הוא מנהל המחסן. תפקיד זה ממלא תפקיד חיוני ההצלחה הכוללת של המחסן ואת החברה כולה.
מחסן חובות
התפקיד של מנהל המחסן מתמקד במעקב אחר כל הפריטים הנכנסים ויוצאים מהמחסן. זה דורש מערכת מאורגנת מאוד של מעקב מלאי. מנהל מחסן צריך לשמור על שביל נייר מפורט לא רק כדי שהוא יודע את רמות המלאי שלו, אלא גם כדי להראות את מחלקת החשבונות כאשר מגיע הזמן לעשות המלאי. מנהל מחסן גם צריך לשמור על העלויות הכרוכות ברכישת מוצר חדש ו שואפים ללא הרף כדי לקבל את המוצר הטוב ביותר עבור המחיר הטוב ביותר. בדרך כלל, מנהל המחסן חייב לפעול בתוך הנחיות אחוז העלות כדי להבטיח את הרווחיות של החברה.
חובות אחרות
למנהל המחסן יש גם מספר פונקציות משניות שאינן מתחלקות ישירות למחסן. לעתים קרובות, החברה תהיה החבילות שלה נמסר המזח טעינת המזח, ואת המנהל חייב לשמור יומן טוב של חבילות אלה ולוודא שהם מקבלים לאן הם צריכים ללכת. מנהל המחסן יהיה גם צריך צריך לעקוב אחר צי של כלי רכב של החברה. בדרך זו, אדם אחד יודע את המיקום של כל כלי הרכב ואת האנשים שיש להם, כמו גם את האחריות לשמור אותם נשמרים בכל עת. לבסוף, מנהל המחסן ייתכן שיהיה צורך להוציא את כלי הרכב של החברה לצורך משלוחים. היא חייבת להיות מסוגל להפעיל את כלי הרכב האלה בצורה בטוחה ויעילה.
ניהול עובדים
לבסוף, מנהל המחסן מוביל את צוות עובדי המחסן. הוא חייב לשכור את הסוג הנכון של אנשים שיכולים לעבוד בסביבת המחסן. אם עובד סוטה מן הקורס, יש למנהל אחריות לייעץ ולהדריך את העובד. מנהל זה חייב גם לקחת על עצמו את האחריות לפטר עובדים במידת הצורך. באופן כללי, על מנהל המחסן לשאוף להקים צוות עובדים שיעקוב אחר ההנחיות התפעוליות שנקבעו על ידי ההנהלה ולוודא שכל עובדי המחסן יבצעו את ההנחיות.
