תקנון התאגיד קיים כחוקים והתקנות הפנימיים של החברה השולטים בעסק. תקנון החברות צריך להיות בכתב כדי לסייע למנוע סכסוכים בין מנהלי החברה, נושאי המשרה ובעלי המניות לגבי איך לנהל את העסק. לא קיימים כללים ספציפיים בכל הנוגע ליצירת חוקי עזר של התאגיד. אתרי אינטרנט רבים מספקים תבניות לדוגמה שניתן להשתמש בהן ליצירת תקנון, או להעסיק עורך דין לטיוטת חוק, ייתכן שיהיה צורך, במיוחד במקרה של תאגיד מורכב.
משמעות
תקנון חברות נוצרים על ידי המאגנים של העסק. Incor Incorator יכול להיות אדם או עסק אחראי על ארגון החברה, והגשת מסמכי ההתאגדות עם המדינה. לתאגיד אין דרישה להגיש את תקנון החברה בכל מדינה פדרלית, ממשלתית או מקומית. החברה צריכה לשמור על חוקי העזר שלה במיקום המשרד הראשי, יחד עם המסמכים העסקיים החשובים האחרים של התאגיד. התאגידים עשויים להראות את תקנון החברה למשקיעים, נושים ובעלי עניין אחרים כדי להוכיח את קיומה המשפטי של החברה.
מה לכלול
התקנון צריך לכלול מידע כגון זמן ומקום אסיפות בעלי המניות והדירקטורים. תקנון התאגיד צריך לקבוע כיצד החברה תשמור על רשומות, וכן את שם וכתובת בעלי המניות של החברה ומנהליה. המסמך צריך להתייחס לסמכויות שהוענקו לנושאי משרה בחברה, לדירקטורים ולבעלי המניות שלה ככל שיקבלו החלטות עבור החברה. מספר הדירקטורים המכהנים בדירקטוריון ואורך תקופת הדירקטורים חייבים להופיע בתקנון. זיהוי מידע, כגון שם החברה ומיקום המשרד, צריך להיות מוזכר בתקנון החברה. תקנון החברה צריך להכיל מידע על נהלים לשמירת תיעוד התאגיד ועל תהליך בחירת דירקטורים חדשים.
מידע נוסף
תקנות התאגיד צריכות לציין את מספר המניות שהחברה רשאית להנפיק למשקיעים פוטנציאליים, אם תקנון ההתאגדות של החברה אינו מתייחס לנושא. על התקנון לקבוע את סוג המניות שהחברה רשאית להנפיק וכן את ההצבעה והמחיר למניה המוקנות לבעלי המניות השונים של החברה. המסמך רשאי להתייחס לתפקידי נושאי משרה בחברה ולפיצוי נושאי משרה בתאגיד. תקנון החברה עשוי לכלול את שנת הכספים של העסק ואת השיטה המשמשת לביצוע עסקאות פיננסיות.
שיקולים
תקנון התאגידי תאומץ בפגישה הראשונה של החברה. פירוש הדבר שחוקי העזר יהיו רשמיים, לאחר שדירקטוריון החברה יסכים להוראות הכלולות במסמך. לאחר קבלת התקנון, הם משמשים כחוקים ותקנות הרשמיים של החברה. דירקטוריון התאגיד יכול להמתין עד לישיבה הראשונה של החברה לניסוח תקנון העזר, אם המפעילים לא כתבו את חוקי העזר של העסק, כפי שהוסבר באתר האינטרנט של Findlaw. תקנון התאגיד רשאי לקבל תיקון על ידי הדירקטוריון, כולו או חלקו, בפגישות של החברה שלאחר מכן.
