אלוף הפרויקט, הידוע גם בשם עו"ד הפרויקט, הוא אדם שתומך צוות באמצעות השלמת הפרויקט. הוא מספק תמיכה מוסרית, פסיכולוגית ופיזית לצוות, מספק להם את המשאבים הדרושים ודוגל היתרונות של הפרויקט ואת היתרונות לבעלי העניין שלה. עם זאת, אלוף הפרויקט אינו מנהל הפרויקט או מנהיג צוות. ניסיון אלוף הפרויקט, המשאבים, הכוח והמוניטין יכולים להבטיח את הצלחת הפרויקט.
תפקיד לא רשמי
תפקידו של אלוף הפרויקט הוא לא רשמי, שיש לו ערך כמעט סמלי בכמה ארגונים. למרות אלוף הפרויקט מוקצה לפרויקט מסוים, המטרה העיקרית שלו היא פשוט כדי להבטיח את שביעות הרצון של בעלי העניין ואת המעורבות של השלמת הפרויקט. ההתמקדות שלו היא בהתמודדות עם מכשולים שונים ולא קבלת החלטות או לתכנן את הצעדים שיהפכו את הפרויקט להתקדם. תמיכה מוסרית היא עוד אחריות חשובה של אלוף הפרויקט. אלוף מקשיב למשוב ממנהל הפרויקט על בעיות הפרויקט ומקשר את המידע לבעלי העניין יחד עם הפתרונות המוצעים.
עו"ד הפרוייקט
האחריות העיקרית של אלוף הפרויקט היא להיות עו"ד הראשי של הפרויקט. הוא חייב כל הזמן להעלות את הפרופיל של הפרויקט, להיות תומך עז לשבח את היתרונות שלה לבעלי העניין. בהיותו תומך הפרויקט הראשי, אלוף הפרויקט מרוויח אמון, מעורבות ותמיכה של ניהול ובעלי עניין. הוא הופך את הקשר בין מנהל הפרויקט, ההנהלה העליונה, בעלי העניין החיצוניים ואת הקהל של הפרויקט, אשר מאפשר לו לאזן את הדאגות של כולם ואת המטרות.
פתרון בעיות
עמדתו של אלוף הפרויקט תעזור לו להבין את דאגותיו של כל אדם, מטרותיו ויעדיו, אשר יעזרו לו לשמור על יחסים הרמוניים בין צוות הפרויקט לבין בעלי העניין שלו. כאשר נדרש למצוא פתרון עבור צוות הפרויקט, אלוף הפרויקט מספק הצעות לפתרונות לבעלי העניין אשר לאחר מכן לבחור את האפשרות הטובה ביותר ולספק את המשאבים המתאימים לאלוף להעביר על הצוות.
ניהול קשרים
בארגונים גדולים, מנהלים ובעלי עניין לעתים קרובות יש אינטראקציות מעט מאוד עם חברי צוות הפרויקט, כולל מנהיג הפרויקט. במקום זאת, אלוף הפרוייקט הוא איש ה- go-to אשר מעביר עדכונים על הפיתוח של הפרויקט ונושאים לניהול העליון. אלוף הפרויקט יעביר גם מסרים מבעלי העניין לצוות הפרויקט במקרה שיש להם חששות, בקשות לשינוי כיוון או פשוט שאלות על מצב הפרויקט ועל ההתקדמות.
