כקצין בכיר, יש להתייחס לדרגת סגן אלוף בכבוד ובכבוד. בעת כתיבת מכתב סגן אלוף, אתה צריך לכתוב את המכתב על פי הנחיות עיצוב העסק ולהיות בטוח לשמור על צליל מקצועי ומכובד. הקפד לכלול מידע בסיסי כגון פרטי הקשר שלך ואת התאריך בכותרת המכתב ואת ההכנה ראויה בסוף המכתב, כגון "בכבוד רב".
להתחיל את המכתב על ידי פנייה סגן אלוף "קולונל יקר," ולאחר מכן להכניס את שמו האחרון של סגן אלוף.
כתוב את גוף המכתב. התחל עם מבוא המציין את הסיבה לאיש הקשר שלך ולהתחיל להתרחב משם.
כתוב פסקאות אחרות של המכתב לפי הצורך כדי להעביר את המסר שאתה מנסה להעביר לדרגת סגן אלוף.
סיים את המכתב עם "בכבוד רב", בעקבות החתימה שלך ואת השם המודפס להלן.
כתוב על המעטפה של המכתב, "סגן קולונל", ואחר כך שם את שמו המלא של הסגן-קולונל. כתוב את הכתובת על המעטפה כפי שהיית עושה כל מכתב אחר.
