כתיבת מכתב המבקש תרומות אינה קשה כפי שהיא נראית במבט ראשון. יש כמה טכניקות שימושיות, כדי להיות בטוח, אבל זה פשוט צורה אחרת של שיווק. ההכרה בכך תאפשר לך לכתוב מכתבי תרומה מוצלחים יותר, ותוכל לספק ערך טוב יותר לארגון הצדקה שלך. מכתב התרומה הראשון ייקח חצי שעה עד שעה לכתוב; מכתבים בעתיד ייקח פחות זמן.
תוכנית מה שאתה הולך להגיד. אל תנסה "כנפיים" את מכתב התרומה. סיעור מוחות ולארגן את המבנה של המכתב שלך.
להבין מה המטרה שלך. האם אתה רוצה תרומה חד פעמית, או שאתה מחפש תורם לטווח ארוך?
ברגע שיש לך להבין את המטרה שלך, סיעור מוחות דרכים שבו אתה יכול להראות את הנמען של המכתב שלך כי תרומה לארגון שלך הוא האינטרס העצמי שלו. לדוגמה, הראה כיצד הארגון שלך יעזור לקהילה שלו.
אפשר מקום לנמען שלך כדי להרהר בו. דרך טובה לעשות זאת היא לצרף "לשמור על קשר" כרטיס בחלק התחתון של המכתב שלך. בדרך זו, התורם הפוטנציאלי יכול לבחור מכתבים מעקב ממך ולתרום בזמן נוח יותר.
כתוב את המכתב. שמור את הרעיונות שיצרת במהלך סיעור מוחות בראש תוך כדי כתיבה.
