שיחות ועידה של WebEX מאפשרות לכל מי שיש לו חיבור לאינטרנט להשתתף או להאזין לפגישה, בפגישת אימון או בהצגת מכירות בכל מקום שבו הם נמצאים. מובנית שיחת ועידה הקלטה אפשרויות השמעה להפוך WebEX שימושי במיוחד לעסקים קטנים, כי חשבון חינם מאפשר רק שלושה חיבורים חיים לכל שיחה. לפני תחילת העבודה, יהיה עליך לבחור תוכנית, להגדיר חשבון יש את שם המשתמש והסיסמה שלך שימושי.
פריטים שתצטרך
-
חשבון WebEX
-
כתובת דוא"ל למשתתפים
הקלד "yourbusinessname.webex.com" בשורת הכתובת של הדפדפן שלך כדי לגשת לחשבון WebEX הפרטי שלך.
לחץ על הלחצן "יומן מארח". לאחר הזנת שם המשתמש והסיסמה שלך, WebEX ייפתח כברירת מחדל לדף בסגנון לוח המחוונים.
לחץ על הכרטיסייה "מרכז הפגישה" הממוקמת בתפריט הניווט העליון בדף מרכז השליטה.
בחר באפשרות "תזמון פגישה", הממוקם בקטע "פגישות מארח" בסרגל הניווט בצד שמאל, כדי לפתוח את הדף "תזמן פגישה של WebEX".
הזן את פרטי שיחת הוועידה, כולל הנושא, התאריך, השעה והמשך של השיחה.
הזן את כתובות האימייל של משתתפי שיחת הוועידה, תוך הפרדת כל אחת מהן באמצעות פסיק או נקודה פסיק.
הקלד את סדר היום המלא של שיחת הוועידה, או גרסה מרוכזת, אם סדר היום המלא כולל יותר מ -1,200 תווים. לחלופין, השתמש באפשרות "צרף קבצים", הממוקם מתחת לתיבת הטקסט של סדר היום, כדי להעלות את סדר היום של הפגישה כקובץ נפרד.
הצב סימן ביקורת בתיבה "הקלט פגישה זו" אם ברצונך להקליט את השיחה.
לחץ על הלחצן "תזמן אותו" הממוקם בצד הימני התחתון של הדף.
טיפים
-
לאחר שתזמן שיחת ועידה, WebEX ישלח לכל משתתף הזמנה בדוא"ל. ההזמנה תכלול הוראות, פרטי שיחת ועידה ומספר הטלפון של הגישה. אם העסק שלך משתמש ב- Microsoft Outlook, למשתתפים יש אפשרות לקבל או לדחות את ההזמנה, וכן להוסיף את הפגישה ללוחות השנה של Outlook.
