סיום שיחת ועידה יכול להיות מכריע במונחים של איך זה משפיע על היחסים והעתיד של המעורבים עם השיחה. לדוגמה, אם מכירות שיחת ועידה מסתיימת בצורה גרועה ואין דיבורים על השלבים הבאים בתהליך המכירה, ניתן לבצע תפיסות מוטעות שעלולות לעכב את המכירה. מומלץ לתכנן אסטרטגיית יציאה עבור השיחה, כך שהשיחה תסתיים בצורה חלקה.
תכנן את השיחה. עם התוכנית הנכונה, אלה המעורבים בשיחה יכולים להיות בטוחים שכל הנושאים יהיו מכוסים וכל נושא על סדר היום כבר טופלו. סיום השיחה בטרם עת כאשר לא כל המידע הועבר יכול להיות הרסני.
תכנון אסטרטגיית יציאה לתרחישים שונים. עבור מגוון רחב של סיבות השיחה עשויה להסתיים מוקדם ואם זה מסתיים מוקדם אז הצדדים האחרים צריכים לדעת איך להגיב ואיזה צעדים לנקוט כדי להבטיח את השיחה לא אבוד. זה יכול להיות מושגת על ידי הכנת כמה הערות הסופי לקחת צעדים לפעולה.
לסיכום השיחה. כאשר נדונו כל הפריטים שעל סדר היום וכל השאלות נענו. שאל אותם בטלפון אם יש להם משהו אחר להוסיף, אם הם לא אז לסכם את נקודות הכדור של השיחה ולוודא כי כולם מבינים מה שנאמר. עבור אחד אחד וחזור על כל הצעדים המעקב עם כל חבר בשיחת הוועידה, כך שכולם יודעים מי עושה מה וכולם מודעים היטב לתוכנית הולך קדימה. סגור על ידי לספר לכולם איך מעקב יועברו. בכבוד רב כתובת כל אדם בטלפון ולומר שלום אז תנתק. שלח דוא"ל מעקב לכל הצדדים המסכמים את השיחה.
