ישנם רבים שיחת ועידה שירותים המאפשרים לך ליצור עלות נמוכה או אפילו שיחות ועידה חינם. בעת ההרשמה לשירות, יוצג בפניך מספר טלפון שאליו יוכלו המשתתפים להתקשר, ומספר מזהה PIN ייחודי או מזהה משתתף ייחודי. בנוסף, ייתכן שתקבל קוד PIN "מנחה", אשר מאפשר לשירות שיחת הוועידה לדעת שאתה מפעיל את שיחת הוועידה. הקפד למסור את מספר הטלפון ואת מספר הזיהוי האישי למשתתפים כאשר אתה מתזמן את שיחת הוועידה.
התקשר למספר שיחת הוועידה שניתן על - ידי שירות שיחת הוועידה.
הזן את קוד ה- PIN של המנחה אם הוא זמין, או הזן את מספר הזיהוי האישי הסטנדרטי כאשר תתבקש. משתמשים שיוזמנו יישארו בהמתנה עד שהמנחה יכנס.
לחץ על המקש שצוין על - ידי שירות שיחת הוועידה כדי להזין את השיחה כמנחה, אם ה- PIN של המנחה לא היה זמין. לאחר שהמערכת מזהה שהמנחה נמצא, שיחת הוועידה תופעל.