מכתב של שיתוף פעולה משותף הוא הסכם בכתב בין צד אחד או יותר. בדרך כלל, מפלגות אלה משתתפות בפרויקט או בפעילות שבדרך כלל דורשים את איחוד המשאבים כדי להשיג מטרה מסוימת. לדוגמה, שני מנהלים עסקיים בולטים עשויים להסכים לעבוד יחד על תוכנית להחייאת העיר. או המתנגדים בסכסוך עבודה עשויים להחליט על סיום תביעות על סוגיה ולעבוד בשיתוף פעולה כדי להגיע להסכם. תהא המטרה אשר תהא, יצירתו של מכתב לשיתוף פעולה משותף תתקבל במתכונת סטנדרטית למדי.
סקור את הפרויקט או הפעילות המוצעים כדי לאשר שאתה מבין מה זה ומה הצדדים רוצים להשיג.
כתוב את המכתב באמצעות נייר מכתבים של לפחות אחד הצדדים.
פתח את המכתב באומרו כי הוא מכתב של שיתוף פעולה משותף. זהה את הגורמים המעורבים בפרויקט. להסביר את היוזמה ולספר מדוע הצדדים באים יחד כדי לתמוך בה. כתוב את המכתב בנימה עניינית אך נעימה.
השתמש נקודות כדור לרשום את המטרות העיקריות של המאמץ המשותף. גם רשימה כמה יתרונות כי הצדדים מקווים להשיג מן השותפות.
הוסף מידע רלוונטי אחר. מידע נוסף עשוי לכלול דיון על ציר הזמן להשלמת המטרה, על אחריותו של כל צד ועל התרומות הכספיות שהצדדים תורמים לפרויקט.
קבל חתימות על המכתב מכל הצדדים המעורבים. כלול כותרות משתתפים ושמות של חברות, אם רלוונטי.
טיפים
-
מכתבים של שיתוף פעולה משותף בדרך כלל אינם מחייבים מבחינה משפטית.
