האגודה האמריקנית להכשרה ופיתוח מפרסמת מדריך מקיף המסייע לאנשי מקצוע בתחום הלמידה ליצור ולייצר הכשרה איכותית. שלבי הפרויקט האופייניים כוללים ניתוח, תכנון, פיתוח, יישום והערכה. ניהול הפרויקט כולל בדרך כלל יצירת תוכנית, תזמון פגישות, יצירת דוחות מצב וקבלת תמיכה של הספק, במידת הצורך. מילוי בקווי מתאר לתוכנית הכשרה ופיתוח הפרויקט מזכיר את מנהל הפרויקט של כל הרכיבים הדרושים להשלמת הפרויקט בהצלחה.
מאפיינים
מתווה תוכנית הכשרה ופיתוח הפרויקט כולל את מטרות הפרויקט, המבנה, תנאים מוקדמים של התלמיד, חומרה ותוכנה נדרש, ואבני דרך הפרויקט הקשורים בכל שלב של התהליך. כל סעיף צריך לזהות את הסיכונים הקשורים לעבודה. חברי צוות הפרויקט ותפקידיהם עשויים גם להיכלל. תכנון מקיף מקדם תקשורת ברורה, קובע ציפיות וקובע לוח זמנים מקדים.
ניתוח
החלק הראשון של התוכנית בדרך כלל מכסה את המשימות הקשורות ניתוח, כגון כתיבת מטרות למידה וניהול קהל או פעילויות ניתוח פעילויות. בנוסף, על ידי זיהוי גורמי ההצלחה הקריטיים וכן הסיכונים הכרוכים בפרויקט, מנהל הפרויקט יוצר בסיס מוצק לעבודה בפרויקט.
עיצוב
סעיף העיצוב בתוכנית הכשרה ופיתוח מתמקד במשימות הקשורות בהפקת מסמך העיצוב, המכיל פרטים התלויים בתבנית משלוח האימונים. משימות אלה כוללות מחקר נושאים עם מומחים בנושא, זיהוי אסטרטגיות הוראה ולקבל אישורים הנדרשים כדי להעביר את הפרויקט קדימה. תוכניות עבור סמינרים, סדנאות והכשרה בכיתה כרוך בדרך כלל מקבל קלט מדריכים ומנחים גם כן. אינטרנט מבוססי קורס עיצוב תוכניות לכלול משימות נוספות כגון גרפיקה עיצוב, אנימציה פיתוח, עיצוב וידאו ותכנון איך הקורס ייראה.
התפתחות
סעיף הפיתוח מכסה את משימות היישום, כגון עריכת תוכן, עריכת ביקורות, שינויים בחומרים, הכנת קבצים להדפסה, הפקה והפצה. עבודות הפיתוח כוללות בדרך כלל ניהול מושב פיילוט וקבלת משוב מקהלי המבחן. התוכנית מתארת גם את סוגי החומרים שיוצרו, כגון מדריכי מדריכים, מצגות ומדריכי עזר לתלמידים.
יישום
סעיף היישום מטפל במשימות הכרוכות בפריסה של פתרון אימון. עבור פגישות בכיתה, העבודה כוללת מתקני תזמון ומדריכים, הזמנת תלמידים ורישוםם ושליחת חומרים מוקדמים. עבור מפגשי למידה מרחוק, העבודה כוללת בדיקה ותחזוקה של תוכנות ועידה מבוססות אינטרנט.
הערכה
סעיף הערכה של התוכנית מתאר את המשימות הקשורות מעקב אחר ההצלחה של פתרון האימון. זה בדרך כלל כרוך ביצירת טפסים משוב, או על בסיס נייר או שאלונים מקוונים, כדי לקבל קלט מתלמידים. חלק זה של התכנית מפרט גם את הפעילויות שנכללו בניתוח ובשימוש בתוצאות.
