הכיול של כלי הארגון הוא צעד חשוב לאימות כי המוצר או השירותים המסופקים ללקוחות אכן עומדים במפרטים שנקבעו מראש. בדיקות כיול הן כלי לניהול וחשבונות חיצוניים על מנת להבטיח כי הנחיות הכיול המפורטות במדריך האיכות של הארגון מתקיימות. מבקרים רבים וארגונים לנצל רשימות כדי להבטיח כי כל היבט של תוכנית כיול מכוסה במהלך הביקורת.
מידע על הביקורת
רשימות ביקורת כוללות לעתים קרובות תחומים עבור שם המבקר, כותרתו ותאריך הבדיקה. המידע עשוי להיות מודפס מראש וכלול בתדפיס, או שהמבקר יצטרך למלא את המידע באופן ידני. רשימות תיוג רבות כוללות גם קטע בסוף המציין כי מידע הביקורת המסופק הוא מדויק למיטב ידיעתו של המבקר, כמו גם מקום עבור המבקר לחתום.
פריטים ביקורת
כל רשימת ביקורת כוללת את המידע שיש לבדוק. רשימת הקריטריונים יש ליצור באמצעות מדריך האיכות של הארגון, מערכת ניהול האיכות וכל הליכי כיול כהנחיות. האם קיים הליך כיול רשמי? האם כל הכלים נמצאים בשימוש במאגר מרכזי של אבטחת איכות? האם כל הכלים בשימוש מכויל? האם קיימים רשומות או אישורים שקובעים עקיבות של כיול? האם קיים הליך לבדיקות כיול פנימיות של כלים? כיצד הארגון מבטל את אירועי הכיול במרווחים קבועים מראש? שאלות כמו אלה מהווים את המרכיבים החיוניים של ביקורת כיול צריך להיות מותאם על פי כיול הפרט של הארגון ואת איכות הליכים.
הענות
לרשימות ביקורת של כיול יש שלוש תיבות להזנת נתונים מיד לאחר כל פריט או שאלה ברשימת הבדיקה: "כן", "לא" ו"ממצאים ". המבקר בודק את תיבות "כן" ו "לא" כדי לאשר עמידה או אי ציות לפריט נתון. תיבת "ממצאי" היא בדרך כלל גדולה יותר מאשר תיבות הסימון פשוט המשמש "כן" ו "לא" והוא משמש את המבקר לרשום כל הערות או פירוט, כגון מדוע פריט מסוים ציות או מספר תהליך שהוקצו חתיכה של הליך הכיול של הציוד.
