אלא אם כן אתה מתמודד רק במכירות במזומן, יהיו לך לקוחות שחייבים לך כסף. מעקב אחר סכומים אלה הוא חלק חשוב לשמור את הרשומה. חשבונות חייבים הם סך של חשבונות לקוחות שאינם מצטיינים. ככל שאתה שומר את הספרים שלך בזהירות רבה יותר ומעקב עם לקוחות עם יתרות העבר, כך תוכל לנהל את תזרים המזומנים של החברה שלך.
חשבונות חייבים במאזן שלך
חשבונות חייבים הוא נכס במאזן שלך כי זה מוסיף את השווי הנקי שלך. המלווים פוטנציאליים לשקול חשבונות לקבל בעת קבלת החלטות על יישום ההלוואה שלך. כאשר לקוח משלם חשבונית, הערך של הנכס החייבים בחשבונך יקטן, אך סכום המזומנים במאזן שלך יגדל באופן שווה.
מחזור חשבונות
מחזור חשבונות חייבים הוא מונח חשבונאי המייצג את התדירות שבה הלקוחות משלמים את מה שהם חייבים לך. שיעור התחלופה שלך יהיה תלוי בתנאים שאתה מעניק ללקוחות ובאפקטיביות שלך באיסוף חשבונות שבוצעו בעבר. אתה יכול לבחור להשתמש במונחים של 15 נטו או 30 נטו, כלומר, אתה מאפשר ללקוחות שלך 15 או 30 ימים מזמן המכירה לשלם. קביעת תקופת תשלום קצרה יותר עוזרת עם תזרים מזומנים כי אתה מקבל תשלום מהר יותר. עם זאת, המאפשר תקופות תשלום ארוכות יותר יכול להיות כלי שיווקי שימושי, מה שהופך את העסק שלך בחירה מושכת יותר עבור לקוחות עם קשיי תזרים מזומנים וחברות גדולות אשר להגדיר את התנאים שלהם, למשל, 30 ימים או 45 ימים, ואשר משלמים מאות ספקים. לא משנה מה תנאי התשלום שלך, לשמור על רשומות יסודיות ומדויקות של חשבוניות מצטיינים וכאשר הם מקבלים תשלום מלא.
יחס מחזור חשבונות חייבים
יחס מחזורי החייבים נמדד במספר הפעמים בשנה שאתה מקבל את הסכום הטיפוסי שחייבים לך בחשבונות חייבים.לדוגמה, אם הלקוחות שלך משולבים בדרך כלל חייב לחברה שלך בממוצע $ 4,000 בכל נקודת זמן במהלך השנה ואתה לאסוף 32,000 $ במהלך השנה, יחס הלקוחות שלך חייבים להיות שמונה כי הסכום הממוצע שלך לקבל סך ששולמו שמונה פעמים מעל במהלך השנה. ככל שאתה פחות זמן עבור הלקוחות שלך לשלם, גבוה יותר את חשבונות חייבים יחס. יחס חשבונות חייבים הוא גם מדד של כמה אתה יוזם על איסוף בעבר בשל חשבונות. הגדלת חשבונות שלך יחס חייבים היא אסטרטגיה יעילה לשיפור תזרים מזומנים ומשיכת משקיעים. יחס גבוה גם יעזור לך בקלות מאובטחת הלוואה.
שיפור חשבונות שלך יחס מחזור הכנסה
תוכל לשפר את יחס מחזורי הלקוחות שלך על ידי שינוי התנאים שלך כדי לתת ללקוחות שלך פחות זמן לשלם. ניתן גם להגדיל את יחס זה על ידי איסוף בחריצות על העבר חשבונות בשל. כולל יתרות העבר על חשבוניות שוטפות היא דרך ידידותית להזכיר ללקוחות מה הם חייבים לך. שליחת דוחות חודשיים המציגים את כל החשבוניות שטרם נפרעו, היא אסטרטגיה יעילה ולא מתקדמת. במקרים מסוימים, ייתכן שיהיה עליך להיות יותר אסרטיבי ולבצע שיחות טלפון או לשלוח הודעות דוא"ל כדי לאסוף בעבר בשל סכומי בשל. שמירה על חשבונות חייבים הנוכחי שלך משקף עסק מנוהל היטב, ומכאן מצב פיננסי בריא.
