עסק תכנון הפרויקט עשוי להיות צריך לעשות הנחות תמחיר בתחילת התהליך; זה לא יכול לדעת את כל העלויות בפועל עד סוף הפרויקט. שונות מחיר הרכישה היא כלי חשבונאי שחושב את ההפרש בין עלויות אלה. זה מראה אם הרווחים עמדו באומדנים, או גבוהים או נמוכים מההתחזיות הראשוניות.
תמחיר סטנדרטי
במהלך תהליך התקצוב, חברות בדרך כלל מעריכות עלויות מסוימות, כגון חומרי גלם, עבודה והתקורה. עובדים רשאים להשתמש בנתוני התקופה החשבונאית הקודמת, במידע לציבור או במשאבים אחרים כדי לנסות ולהעריך את העלות התקנית של כל אחת מההוצאות האמורות. לעתים קרובות, בתהליך הייצור, עלות חומרי הגלם והעבודה משתנה במהלך השנה בהתאם לזמינות של משאבים, היצע וביקוש. משמעות הדבר היא כי העלות בפועל לא יכול להיות זהה עלות סטנדרטית, או משוער.
עלות אמיתית
כאשר החברה מקבלת את החומרים, או העובדים או הקבלנים לבצע את העבודה הדרושים, אז עלויות בפועל הם התהוותו רואה החשבון או מנהל חשבונות יכול להקליט אותם במדויק. עלויות בפועל עבור העבודה עשוי להיות שונה, כי החברה העריכה נכונה כמה שעות אדם זה דורש לעשות או לבנות טוב. העלות בפועל נרשמת כהוצאה במהלך הטיפול החשבונאי, בעוד שעלות התקן הינה התחייבות.
שונות מחיר הרכישה
שונות מחיר הרכישה היא ההפרש בין העלות בפועל לבין העלות התקנית. הנוסחה לקביעת שונות מחיר הרכישה בתקציב היא: (מחיר סטנדרטי * מספר יחידות משוערות) - (מחיר בפועל * מספר יחידות בפועל). אם הערך הוא חיובי, אז העלויות בפועל גדל. אם הערך הוא שלילי, אז היתה ירידה בעלויות בפועל. חברות לא רוצה לחוות תנודות גדולות בכל כיוון. ההכרה בשונות די מהר היא מועילה לניהול, אשר לאחר מכן יכול לבצע את כל השינויים הדרושים לתקציב כדי לפצות על הגידול או ירידה בהוצאות במזומן.
דוגמת PPV
לדוגמה, ב 1 בינואר, סו, רואה חשבון עבור ABC, Inc, יצרה תקציב והעריך את עלות הפלדה כי החברה תצטרך עבור הרבעון הראשון ב 700 $ לטון ו ישתמשו חמישה טון. בחודש אפריל, עם סקירת הוצאות ברבעון הראשון, היא רואה כי מחיר של פלדה כמו 650 $ לטון החברה השתמשה 5.25 טון. מחיר הרכישה השונות עבור פלדה הוא (700 $ 5) - ($ 650 x 5.25), שווה $ 87.50 עבור הרבעון הראשון.
