המבנה הארגוני חשוב כי מבנה טוב מאפשר תקשורת יעילה, מעודד מחלקות וקבוצות בחברה לעבוד יחד, קובע היררכיה של אחריות ומאפשר לחברה לגדול באופן מבוקר. ישנם מספר גורמים המשפיעים על המבנה הארגוני. כדי ליצור ולתחזק מבנה ארגוני יעיל, תחילה עליך להבין את הגורמים הנכנסים אליו.
הדרכה
הכשרה נכונה מסייעת לעודד מבנה ארגוני בריא. כאשר העובדים עובדים על איך החברה פועלת, מה ערוצי התקשורת הנכונים וכיצד לעבוד יחד, המשימות האלה והמבנה הארגוני נותרו על כנם. לחזק את השלמות המבנית של החברה על ידי הקפדה על כך שכל עובד ישתתף בהדרכות ארגוניות רגילות המיועדות להציג מושגים חדשים במסגרת המבנה הארגוני.
הצהרת משימה
ארגון צריך להיות מתוכנן להסתובב סביב הצהרת המשימה של החברה. הצהרת המשימה היא יותר מאשר רק מכשיר שיווקי להציב על החוברות הארגוניות; זה צריך לסכם את האמונות של החברה וכיצד החברה רוצה לקוחותיה וספקים לתפוס אותו. צור הצהרת הכוונות כי כל החברה יכולה להבין, ולאחר מכן לעודד מנהלים ומנהלים לחזק את הצהרת המשימה כל יום. חברה מאוחדת מאחורי חזון אחד מותנית טוב יותר לשמור על מבנה ארגוני חזק.
שינוי
זה יכול להיות קשה ליישם מבנה ארגוני יעיל כאשר יש מחזור משמעותי עובדים, או כאשר העובדים מועברים כל הזמן ממחלקה אחת לאחרת. יציבות יכולה להיות אחת הדרכים הטובות ביותר לעודד את הצמיחה של מבנה ארגוני חזק. לשפר את שימור העובדים על ידי מתן שכר תחרותי הזדמנות להתקדם, וכן להעסיק עובדים ספציפיים לכל מחלקה ולא עובדים כל מטרה כי יהיה לנוע מסביב.
סדרי עדיפויות
סדרי עדיפויות ארגוניים יכולים לפעמים להכתיב מבנה ארגוני. לדוגמה, אם החברה מקדישה יותר משאבים להנדסה מאשר מכירות, אז עם הזמן מחלקת ההנדסה תהיה יותר השפעה במבנה החברה. האתגר עם משהו כזה הוא הנדסה נוטה לא להיות מכוון לכיוון המכירות, וחברה צריכה להניע מכירות כדי לשרוד. כאשר אתה מעצב פרויקטים וקובע היכן משאבי החברה ללכת, להשתמש בעדיפות הנכונה עבור הארגון שלך כדי להיות בטוח כי החברה שלך מובנית ביעילות.
