שמירה על מספרי מלאי מדויקים חיונית לפעילות עסקית נאותה. למרבה הצער, זה בדרך כלל לא יעיל עבור עסקים פיזית לספור את המלאי שלהם מדי חודש לצורך הדיווח. דרך אחת לטפל במלאי היא באמצעות שיטת המזומנים של חשבונאות, אשר מספק שיטה חשבונאית פשוטה עבור עסקים להשתמש בעת חישוב המלאי.
חשבונאות שיטת מזומנים
שיטת המזומנים של חשבונאית היא מערכת חשבונאית פשוטה שבה ההכנסות מדווחות כאשר המזומנים מתקבלים והוצאות מדווחות כאשר המזומנים עוזבים את העסק. רוב העסקים משתמשים בשיטת החשבונאות החשבונאית, הנדרשת על פי דין. עסקים קטנים עם פחות מ 1 מיליון דולר במכירות ברוטו השנתי עשוי לבחור להשתמש בשיטת מזומנים של חשבונאות עבור העסק שלהם.
שיטת מזומן מלאי
תחת מערכת חשבונאית טהורה שיטת החשבונאות, מלאי יזקפו על ספר החשבונות הראשי, כאשר נרכש על ידי העסק. כל הכסף שהושקע תחת חשבונאות מזומנים יוצר הוצאה; פעם אחת את המלאי שנרכש, מכירה מוצג כי במזומן נכנס לעסק.
על פי נוהל מס הכנסה פנימי 2000-22, יש לעקוב אחר קווים מנחים שונים במקצת בעת חישוב המלאי לפי שיטת המזומנים. המלאי אינו נרשם עד שישולם; כאשר העסק שילם את הספק עבור המלאי, הוא מופיע כנכס במאזן. לאחר שהמלאי נמכר ללקוח, הוא מועבר לחשבון שנמכר במחיר של מוצרים. מס הכנסה קובע כי העלות של סחורות שנמכרו יוכרו כאשר הוא משולם על ידי העסק או המלאי נמכר ללקוחות, אשר אי פעם מאוחר יותר. זה מאפשר מכירות סוף השנה להיות מוכר בשנה אחת ואת העלות של סחורות שנמכרו אחרת, הקלה בהקלת חובות המס בסוף השנה.
על פי שיטת המזומנים של המזומנים, ייתכן שתידרש התאמת מלאי בסוף השנה כדי לשקף במדויק את הסכום הנוכחי הקיים בחברה. התאמות אלה נובעות כאשר התשלומים מתבצעים על המלאי באופן ידני בסוף השנה, אך שולמו בשנה הבאה.
חסרונות
שיטת המזומנים של חשבונאות מציג חסרון מובהק לבעלי עסקים. למרות המכירות עשוי להיראות גבוה מאוד המלאי נמוך מאוד בחודש אחד, זה יכול להיות תוצאה של בעיות העיתוי עבור תשלומים. תשלומים מלקוחות עשויים להיות גבוהים שכן הם משלמים את החשבונות שלהם כל חודש אחד, לא מן המכירות החודש הנוכחי. מלאי עשוי להיות נמוך, כי לא נעשו תשלומים עבור המלאי על ידו; לכן, הוא לא נרשם על ספר החשבונות הראשי. אמנם שיטת המזומנים מציגה מידע טוב על תזרים המזומנים בפועל, אך היא אינה יכולה לדווח במדויק על מכירות ומלאי ללא מחקר כלשהו על המספרים.
