כיצד לפרסם אירוע

ביום זה של עומס המידע, אתה צריך לדעת את כללי המשחק כדי לקבל את האירוע או לגרום לב. כל יחסי ציבור פרו יגיד לך כי פרסום הוא זול יותר אמין יותר כדי להפיץ את המילה מאשר פרסום. ואת הפרסום הטוב ביותר של כל? מפה לאוזן: כאשר חברים מתחילים לספר לחברים, פתאום האירוע שלך חם.

לקבוע את המטרה העיקרית שלך. האם אתה רוצה שאנשים ישתתפו באירוע? לרכוש את המוצר שלך? תרומה? לאחר שהמטרה שלך ברורה, ודא שכל חומרי הפרסום שלך תומכים בה. ראה 16 מטרות ו 374 - לחדד את מיקוד הארגון.

זהה וחקור את קהל היעד שלך. אלה הם האנשים אשר יגיב באופן חיובי ביותר את המסר שלך ולספק יקר מילה מפה לאוזן של באז. הימנע תסמונת מנסה להגיע לכל, אשר רק מים את ההודעה שלך.

צור אתר אינטרנט. מצא סטודנט או מעצב אשר רק מתחיל ליצור (ולתחזק) את האתר בונו או על זול. שמור על עיצוב וניווט פשוט, ויש לך מישהו מחוץ לארגון שלך לבדוק את האתר ולספק משוב. גישה לאתרים דומים והגדרת קישורים הדדיים.

כתוב הודעה לעיתונות עם עמוד אחד. ללכוד את תשומת הלב של הקורא עם כותרת משכנעת ואת הפסקה הראשונה, אבל להימנע לכתוב את זה כמו מודעה. לכסות את חמשת - מי, מה, מתי, איפה ולמה. כלול את פרטי הקשר שלך ואתר האינטרנט.

הכן ערכת מדיה. כלול את ההודעה לעיתונות, מידע ארגוני, לוגו, צילומים בשחור-לבן מוכן, עותקים של מאמרים על האירוע או הארגון שלך, עדויות של ידוענים או המשתתפים בעבר, וכרטיס ביקור. כתוב מכתב קצר, אישי לאיש הקשר של המדיה, והכניס את הכל לתיקייה.

הפץ את ערכת המדיה שלך לאנשים הנכונים. לאירוע מקומי, התחל עם עיתונים, עיתונים, תוכניות חדשות ותחנות רדיו. קח את הזמן כדי למצוא את האדם שמדווח על סוג האירוע או הארגון שלך. אתה יכול כמעט תמיד לקבל את זה לתוך רישומים לוח שנה, אם אתה עומד בדדליין. עבור הפצה בקנה מידה גדול יותר, לגייס שירות מקצועי כגון PR Newswire (prnewswire.com).

קבל חברים, בני משפחה וכל מי שמעוניין לגרום שלך לפרסם פוסטרים או להשאיר גלויות בבתי קפה, חנויות וספריות. בקש מהם ללבוש כובע או חולצת טריקו או לשאת שקית עם הלוגו שלך על זה.

השתמש ברשת כדי להפיץ את המילה במהירות ובזול. שלח הודעות דואר אלקטרוני וידיעונים כי הם מועברים בקלות לאחרים המציינים באופן ספציפי מה אתה רוצה לעשות את הנמענים. התחבר עם מוחות כמו באמצעות בלוגים וקבוצות דיון או להיות חלק מקבוצת רשת. בדוק Friendster.com, MeetUp.com, Tribe.com ו Ryze.com.

טיפים

קרא גם 373 תכנון פגישה ארגונית. אם אתה לא סופר טוב, למצוא אחד. לשכור מקצועי או לגייס מתנדב המוסמכת על מנת להבטיח כי החומרים שלך לקבל את תשומת הלב שהם ראויים. Rehearse כל נקודות מפתח עם חבר או עמית אם אתה מתבקש לעשות ראיון או המראה. התקשרו לאנשי הקשר של המדיה ושאלו אם הם מעדיפים הודעות לעיתונות שנשלחו באמצעות דואר אלקטרוני, פקס או דואר חלזונות. הם כמעט תמיד יש העדפה, ואם זה דואר אלקטרוני, אתה חוסך זמן וכסף. בקש מפרטי פורמט דיגיטלי (גודל רזולוציה) לפני שתשלח לוגו או תמונות. המציא שם קליט או סיסמה לאירוע שלך כי העיתונאים והמשתתפים יזכרו. לכלול בזול בגידה בערכת העיתונות שלך, כמו מגנט, עט או בקבוק מים עם הלוגו שלך ואת פרטי הקשר.