העלויות של ארגון אירוע יכול להוסיף במהירות, אבל באמצעות שיטות פרסום חינם יהפכו את התקציב שלך עוד יותר. עם קצת יצירתיות ועבודה, יש הרבה דרכים לעשות את זה. נצל את המשאבים הרבים הזמינים הן בקהילה שלך והן באינטרנט.
פריטים שתצטרך
-
עיתון
-
מחשב
-
מדפסת
לאסוף את הפרטים החשובים על האירוע שלך. חשבו על מה שאנשים צריכים לדעת כדי לבוא, כולל תאריך, שעה, מיקום, עלות, שם האירוע ומה יקרה שם. רשמו את העובדות האלה.
צור קשר עם כלי התקשורת המקומיים כדי לראות אם הם יהיו מעוניינים לכסות את האירוע שלך. אתה יכול לכתוב ולשלוח הודעות לעיתונות או לבצע שיחות טלפון. עיתון עשוי לרצות לעשות סיפור על סגנון החיים או הבידור. בתחנות רדיו קהילתיים יש בדרך כלל זמנים ספציפיים כאשר הם מכריזים על אירועים מקומיים בחינם. תחנת טלוויזיה אולי אפילו מעוניין. להראות להם איך האירוע שלך הוא חדשותי על ידי התנדנדות רעיון הסיפור, כגון מאמר על המשפחה במצוקה אם אתה נתקל התרמה. אתה יכול להשיג פרסום גם אם האירוע הוא לא המוקד של הסיפור.
השתמש במדיה חברתית כדי לקדם את האירוע שלך. פורום אירועים מיוחדים, חוויות מקוונות מבוססות-העיר, וכמובן, טוויטר ופייסבוק באמצעים שימשכו אלפי קוראים ומבקרים פוטנציאליים. חינם, לוחות שנה אירוע קהילה מקוונת פופולריים במיוחד באזורים שבהם אנשים תמיד מחפשים אירועים חברתיים, פוליטיים וידידותיים למשפחה בכל סוף שבוע. ניסוי עם פרסום Craigslist, יותר מדי. בדוק בקפידה את הנחיות הפרסום, כך שלא תסכן את הסרת ההודעה.
צור פליירים במחשב ופרסם אותם ברחבי הקהילה. חנויות מכולת, בתי קפה וספריות לעיתים קרובות יש לוחות מודעות למטרה זו. חשבו על איזה סוג של אנשים יהיו מעוניינים באירוע שלכם, והתמקדו במקומות שבהם הם צפויים להגיע. לדוגמה, פוסט פליירים בקמפוס המכללה אם אתה רוצה למשוך צעירים. פרסם אירועים לבעלי חיים בחנויות לחיות מחמד ובמקלטים.
השתמש Word-of-mouth פרסום מעקב עם הזמנות אינטרנט, כגון Evites. לספר לכולם שאתה מכיר על האירוע, לקבל כתובות דוא"ל ולעודד אותם להעביר את המידע לחברים שלהם, לעבודה ולקרובי משפחה. שלח אימייל על כך לכל מי שבספר הכתובות שלך שגר באזור. באמצעות תהליך ההזמנה מאורגן יכול להבטיח לך לקבל קרוב עד מדויק ספירה של המשתתפים, במקרה שאתה צריך להזמין מזון, מתנות או פריטים אחרים עבור האירוע שלך, כגון כובעים, בלונים או טובות צד.
טיפים
-
אמצעי התקשורת כמו עיתונים ותחנות רדיו יש מועדים לדבוק. פנה אליהם הרבה לפני התאריך.
השתמש בשיטות רבות של פרסום ככל האפשר ולהתחיל לתכנן מוקדם על מנת להגיע למספר המרבי של אנשים.