מעסיקים ועובדים נכנסים לחוזה בכל פעם שמישהו נשכר. העובד מסכים לבצע שירות כאמור בתיאור התפקיד, והמעסיק מסכים לתת פיצוי בצורת משכורת. עובדים רבים משלמים על ידי שעה, כלומר, המעסיקים צריכים לספק כמה אמצעי הקלטה ההקלטה. שעוני זמן כוללים מערכות מחשב עם keypads, כרטיס לסחוב התקנים ומכונות הטבעה הישן מיושן, אבל כל לשרת את אותה מטרה כללית.
שימוש חובה
שעון זמן רק משרת את מטרתו כאשר כל עובד המשתכר שכר לשעה משתמש בו לכל משמרת. חוסר עקביות בשימוש לגרום למערכת מורכבת של כרטיסי זמן או זמן הדפסים השעון, גיליונות הזמן מלא ידנית רשומות אחרות רשמיות המציינות מי עבד וכמה זמן. מעסיקים צריך רק לשנות את השעון מידע בזמן במקרים מוגבלים; כאשר עובד הוא הקים עם העסק, היא יכולה להיות אחראית בזמן היא לא תיעד ולא עשוי לקבל תשלום מלא עבור אותה תקופה.
עיגול
מחלקת העבודה של המדינה מפרטת את הכללים למעסיקים המעגלים את הזמן המוקלט של העובדים לחישוב התשלום. לדוגמה, ב מסים חוק הידוע בשם הכלל המינימלי מאפשר מעסיקים להתעלם "לא משמעותי או לא משמעותי תקופות זמן מעבר לשעות העבודה המתוזמנות." אותו חוק, עם זאת, קובע כי כמות הזמן התעלם לא יכול להסתכם יותר מאשר כמה שניות או דקות. מעבר להוראות אלה, מעסיקים נדרשים על פי חוק לשלם לעובדים לפי הזמנים הרשומים על שעון זמן.
מדיניות עסקית
כל עסק אחראי להודיע לעובדיו על שימוש נאות ומדיניות שעון. זה עשוי לכלול לא לאפשר לעובדים אגרוף יותר מחמש דקות לפני משמרת מתוזמנת. כל צורה של חבלה עם שעון הזמן או זיוף כרטיסי זמן מזויפים כשיר גניבה ועלול להוביל לדין פלילי. עובדים אשר להכות כרטיס של מישהו אחר או להזין קוד הזמן של עמית לעבודה כפופים פיטורים או פעולה משמעתית אחרת.
התמודדות עם בעיות
גם שעון הזמן הכי אמין יכול להישבר או להיכשל להקליט שעות כראוי בגלל שינוי זמן, הפסקת חשמל או כישלון מכני. כדי להתמודד עם בעיות שעון זמן, המעסיקים צריכים להיות מערכת גיבוי במקום. כל עובד צריך לדעת מה לעשות אם יש כשל שעון זמן, בין אם זה מילוי בגיליון זמן באופן ידני או לדבר עם המפקח בתחילת וסיום של כל משמרת להקליט נוכחות.
