טרמינולוגיה חשבונאית מתארת אירועים ספציפיים. מתוחכמים ומוגזמים הם שני מונחים המתארים את חוסר הדיוק של נתוני החשבונאות. רואי החשבון משתמשים במונחים אלה בעיקר בעת סקירת דוחות כספיים. התנאים חלים גם על מצבים אחרים, עם זאת, נמצא לעתים קרובות בספר החשבונות הראשי של החברה או בכתבי עת. טעויות חשבונאיות יכולות להטעות משתמשים בדוחות הכספיים בעת קבלת החלטות.
מוגדרת מוגדרת
סכומים מתומצתים מציינים שהסכום המדווח אינו נכון והסכום המדווח נמוך מהסכום האמיתי. לדוגמה, רואה חשבון רשאי לשחרר הצהרה לפיה חשבון המלאי של החברה יש איזון מאופק. זה מציין את היתרה המדווחת - 13,000 $, למשל - צריך להיות למעשה 15,000 $. שני חשבונות יהיו שגיאה זו כמו חשבונאות ערך כפול דורש שני חשבונות להיות בכל ערך רשומה חשבונות לתוך ספר החשבונות הראשי.
מוגזם מוגדרת
Overstated הוא ההפך מאופק של טרמינולוגיה חשבונאית. רואי חשבון משתמשים במונח זה כדי לתאר סכום מדווח שגוי שהוא גבוה מהסכום האמיתי. באמצעות דוגמת המלאי הקודמת, רואה חשבון קובע את היתרה היא $ 17,000; היתרה צריכה להיות 15,000 $, לעומת זאת, וכתוצאה מכך כמות מוגזמת. חשבון נוסף יהיה גם שגיאה, בשל הדרישות עבור חשבונאות פעמיים כניסה.
מחקר
כאשר רואה החשבון מוצא איזון מאופק או מוגזם, הוא צריך לערוך מחקר כדי לגלות את השגיאה. סוגים שונים של שגיאות יכולים ליצור שגיאות אלה. רשומות שנרשמו פעמיים, מספרים שהשתנו או סכומים שגויים שהוכנסו לספר החשבונות הראשי הן לרוב השגיאות הנפוצות ביותר. שני חשבונות תהיה שגיאה, המוביל את רואה החשבון כדי לגלות את שני הצדדים של הערך.
תיקון
תיקון חשבון מאופק או מוגזם אינו קשה מדי. רואה החשבון צריך להפוך את הערך השגוי. נדרשים חישובים חדשים כדי לקבוע את הסכום הנכון כדי להיכנס לחשבונות. רואי חשבון צריכים ניירת כדי להוכיח את תוקפו של ערך לפני ביצוע התיקון. במקרים מסוימים, רואה חשבון עשוי שיהיה צורך במנהל להסמיך את התיקון כדי לוודא שהוא מדויק תקף להיכנס לספר החשבונות הראשי.
