השגת ניהול זמן יעיל הוא משהו שכמעט כולם שואפים אליו. אבל זה יכול להיות הרבה יותר קשה ממה שזה נשמע. התסכול אנשים רבים מרגישים כאשר הם לא יכולים להשיג את מה שהם רוצים בסכום קבוע של זמן יכול להיות מכריע. עם זאת, ללמוד כמה טריקים פשוטים דבק מה עובד בשבילך אתה יכול לעשות את כל ההבדל בהשגת המטרות שלך של ניהול זמן.
תחשוב חכם כדי להצליח
ב -30 בנובמבר 2001, בגיליון של Fort Worth Business Press, קובע ארווין פולוק כי "אם אתה רוצה את התשואה הגבוהה ביותר על ההשקעה שלך (הזמן שלך), ודא שאתה עושה רק את הדברים שיעזרו לך להשיג את המטרות שלך (לפחות בזמן). במילים פשוטות, חשיבה חכמה ומהירה מסייעת לך להשיג ככל האפשר את כמות הזמן שהוקצתה לך. כדי לעשות זאת, אדם יכול ליישם כמה טריקים פשוטים שיכולים לעזור בתהליך יחד.
עשה רשימה
אחד ההיבטים החשובים ביותר של ניהול זמן הוא להכין רשימה של מה צריך לעשות במהלך היום. זה צריך להיות הדבר הראשון שאדם עושה בבוקר. עם זאת, יש אנשים לעשות רשימות הן בבוקר והן בשעות אחר הצהריים (לפני עזיבתו את המשרד). בדרך זו, הם תמיד על המסלול ויודעים מה הם צריכים לעשות. כמו כל מטרה מושגת, הם יכולים לסמן את זה ברשימה. על ידי היעדים של אחד כבר נכתב למטה, אין צורך לבזבז זמן יקר לחשוב על מה צריך לעשות.
השתמש בתוספת
אנשים רבים מסתמכים על לוחות הזמנים שלהם כדי לקבל אותם דרך ימיהם. 30 אוקטובר 2008, מהדורה של בריאות סיכונים ניהול דוחות כי "אחד הדברים הכי מועיל שאתה יכול לעשות הוא לחסום את הזמן של לוח הזמנים שלך." לוחות הזמנים של היום קיימים על טלפונים סלולריים, BlackBerries וסביבות ממוחשבות אחרות. לוחות זמנים אלה מספרים לאנשים היכן ומתי הם צריכים להיות במקום כלשהו. לוחות זמנים יכולים לסייע לך לשמור על המסלול אבל אם אתה משתמש רק מכשירים אלקטרוניים כדי לשמור על לוח הזמנים שלך, אתה יכול להיות תלוי בהתקן. אם המכשיר נכשל ולא שמרת עותק גיבוי של לוח הזמנים, זה יכול לזרוע הרס בחיים שלך. זכור תמיד לגבות את לוח הזמנים שלך למחשב אחר או פשוט לשמור עותק בכתב יד של זה לשמירה.
ביטול הסחות דעת
אחת הדרכים הגדולות ביותר לאבד זמן היא לקבל מוסחת. דברים רבים יכולים לגרום הסחות דעת כגון טלפונים או שאלות מעמיתים לעבודה. לדעת מה הסחת דעת הפרט שלך יכול לעזור לך לחסל אותו. לדוגמה, אם ההפרעה היא שיחות טלפון, אפשר לשיחה לעבור לדואר קולי. אם אתה מוסחת על ידי הפרעות של חברי צוות אחרים, ייתכן שיהיה עליך לשמור על הדלת שלך סגורה. להישאר על המסלול ומניעת הסחות דעת הגורמות לך לקבל את לוח הזמנים יכול להיות מאתגר לפעמים, אבל אם אתה יכול לשמור על הסחות דעת למינימום, אז אתה תהיה סיכוי גבוה יותר להשיג את המטרות לטווח הארוך שלך.
הגדר מגבלת זמן
לבסוף, הגדרת מגבלת זמן עבור כל פעילות במהלך היום יכולה להיות שימושית. מהדורת ה- 30 באוקטובר 2008 של מהדורת ה- Health Risk Management מדווחת כי "הקצאת כמות מסוימת של זמן תאפשר לכם להתרכז רק בעניין הנדון מבלי להתייחס לשעון או לדברים אחרים סביבכם". הגדרת מגבלת זמן עבור כל פעילות מכריחה אותך להמשיך הלאה כאשר הזמן הוא למעלה. באמצעות כלל הגבלת הזמן מאפשר להישאר על המסלול ולא לשמור על כל פגישות אחרות מחכה.
סופי מחשבות
אסטרטגית באמצעות כמה כלים פשוטים יכולים לעשות את כל ההבדל כאשר מנסים להישאר על המסלול וניהול הזמן שלך ביעילות. ניהול זמן הוא משהו שונה עבור כולם וזה חייב להיות למד. אתה צריך לעבוד בזמן ניהול זה יהיה יעיל. שמירה על עצמך על המסלול מסייע להפחית את הלחץ הכללי במהלך היום. בסופו של יום, כאשר אתה השיג את המטרות שלך, זה יכול להיות תחושה מאוד מספק.
