למטרות חשבונאות עסקית, שיטות הערכת עלות מספקות דרך לחברות לצפות את העלויות הכרוכות בפעילות העסקית ובהתחייבויות חדשות. שיטות הערכת עלות מתייחסות לגורמים השונים המשפיעים על תהליכי הייצור וכיצד משתנים גורמים אלה בתנאים שונים. השיטות שבהן נעשה שימוש עשויות להשתנות בהתאם לסוגי הגורמים המנתחים ולסוג המידע שכל שיטה חושפת.
הערכת מחיר
שיטות הערכת עלות שימושיות כאשר חברות מתחייבות פרויקטים חדשים הדורשים עליות ברמת הייצור והמלאי. חברות המעוניינות להציג קווי מוצרים חדשים או לשלב תהליכים תפעוליים קיימים יכולים להשתמש בשיטות הערכת עלות כדי לקבוע את האמצעים האפקטיביים ביותר לביצוע תכנית מסוימת. מודלים להערכת עלות מורכבים מגורמים מזוהים, כגון ציוד, כוח אדם וחומר ייצור, המשפיעים על היקף הפעילות או הפרויקט. מידע שנאסף באמצעות ניתוח הערכת עלות מסייע למנהלים לקבל החלטות המשפיעות ישירות על השורה התחתונה של העסק.
סוגי עלויות
סוגי העלות ממלאים תפקיד מרכזי בכל שיטת אמידת עלות בכל הנוגע לקביעת העלויות או הפחתות הפוטנציאליות הקשורות לפעילות מסוימת או לפרויקט מסוים. שלושת הסוגים הכלליים או סוגי העלויות כוללים עלויות קבועות, משתנות ועלויות מעורבות. עלויות קבועות, כגון פחת ציוד או שכר עובדים, נשארים ללא שינוי, בין אם חלה עלייה או שינוי ברמות הייצור. עלויות משתנות, כגון חומרי גלם או עלויות תקורה, עשויות להגדיל או להקטין בהתאם לרמת הפעילות או הייצור שלה. העלויות המעורבות כוללות שילוב של עלויות קבועות ומשתנות, כגון פחת ציוד לעומת אופן הגידול בפעילות הייצור עשוי להצדיק עלויות תחזוקה או תיקון של ציוד נוסף.
חישוב עלויות משתנות ועלויות קבועות
שיטות לאמידת עלויות מסתמכות על שלוש הנחות בסיסיות בעת ניתוח שיעורי העלות הקבועים והמשתנים הכרוכים בפרויקט מסוים. זיהוי עלויות קבועות מאפשר לקבוע את שיעורי כל משתנה או עלויות מעורבות. כל העלויות נופלות בקטגוריות קצב קבוע או משתנה כאשר עובדים בתוך טווח מסוים או תקופת הייצור. ההנחה השלישית מחפשת את הגורם האחד שמשפיע על שינויים בשיעורי העלות המתרחשים. גישה אחת, הידועה בשיטה הנמוכה ביותר, משווה את ההפרש בעלויות בין רמת הייצור הגבוהה ביותר לבין הרמה הנמוכה ביותר. בשיטה זו, אנליסטים קובעים שיעורי עלות משתנים על ידי חלוקת ההפרש בסך העלות בין שני שיעורי הייצור על ידי ההפרש בפעילות הייצור בין שתי הרמות.
ניתוח אפילו הפסקה
עם כל מוצר עשה, חברה חייבת לקבוע כמה מכירות המוצר חייב להתרחש לפני הפסקות החברה, גם במונחים של עלויות הייצור. שיטה אחת להערכת העלות, הידועה בשם שיטת המשוואה, מאפשרת לאנליסטים לחשב דרישות פריצה אפילו כאשר בוחנים את עלויות התפעול ושולי הרווח. שיטת המשוואה מחשבת את הרווח שווה לסך המכירות בניכוי כל משתנה או הוצאות קבועות. על ידי סידור מחדש של המשוואה לפתרון המכירות, האנליסטים יכולים לקבוע את ההפרש (או הרווח שווה ל -0 $) על ידי הזנת סכומי עלות משתנים וקבועים. הסכום הכולל של המכירות יהיה שווה לסכום של עלויות משתנות ועלויות קבועות תוך שימוש בשולי רווח של 0 $.
