מכתב תווים, הידוע גם כמכתב התייחסות או התייחסות אישית, נדרש לעתים קרובות בעת החלת על עבודה חדשה או עבור תרחישים מעורבים במקרה המשפט או בעיה משפטית. אם אתה מתבקש לכתוב מכתב מסוג זה, אתה צריך רק מסכים אם יש לך באמת תחושה טובה של אופי הנושא. כמו כן, אם אתה מרגיש שאתה לא תוכל לדבר באופן חיובי על מי צריך את המכתב, זה בדרך כלל הכי טוב לרדת.
טיפים
-
כתיבת מכתב אופי מחייב אותך לספק הערות כנה, מתחשב על הכישורים של הנושא והאישיות כדי לעזור להם יישום עבודה או תרחיש משפטי.
שלב ראשון: האם אתה יכול לכתוב מכתב מכתבי תו?
מכתב התייחסות תווים צריך להתחיל להסביר את הקשר שלך אל הנושא של המכתב. האם אתה חבר, בוס או עמית לעבודה? אם כן, הסבר כיצד אתה מכיר את האדם. זה יכול לעזור לקורא של המכתב כדי להרגיע משהו שאתה יכול לומר. אם לא תציין את הקשר שלך, אתה עלול לגרום לקורא לחשוב שאתה משמיט את המידע בכוונה, מפני שאתה עשוי להיראות מוטה, ובוודאי לא יעזור לנושא המכתב.
עדיף להימנע מלכתוב את המכתב אם אתה בן משפחה כי למרות שאתה תיתן סקירה זוהרת של הנושא ואת הכישורים שלה, מנהלי גיוס או שופטים צפויים לראות את ההתייחסויות האלה כמו מוטה מדי. כתוצאה מכך, מכתב הפניה שלך יכול להיות דחה לחלוטין. אם אתה עובד בן משפחה התבקשת לכתוב מכתב, לייעץ לה לחפש מכתבים התייחסות מפרופסורים, אנשי קשר מתנדבות עבודה או שכנים במקום.
שלב שני: להבין מה שאתה צריך להגיד
כתיבת מכתב אופי יכול להיות מאתגר, אז אל תפחד לשאול את הנושא על הפרטים על קורות החיים שלו או אם הוא מרגיש דברים מסוימים צריכים להיות מוזכרים. זה לא מוסרי שהוא נותן לך יותר מדי של תוכן המכתב, אבל אתה רוצה להיות בטוח כי מה שאתה כותב יעזור לו. אם לאחר השיחה הזאת, אתה לא מרגיש שאתה יכול לעשות את מה שנדרש ממך מסיבות מוסריות או פשוט בגלל שאתה לא מכיר את הפרט מספיק טוב, אתה צריך בנימוס לדחות את ההזדמנות.
שלב שלישי: תאר את תכונותיו
חלק הארי של האות שלך צריך להיות ממוקד על מה שאתה רואה כמו המאפיינים המרשימים ביותר של הפרט. אם מכתב ההתייחסות הוא עבור יישום עבודה או מטרה דומה, המטרה היא לדבר בעיקר על מיומנויות הנושא יש לך להרגיש הכי טוב להעפיל לו את ההזדמנות המדוברת. אחרי הכל, המטרה שלך היא לעזור לחבר שלך או עמית לקבל את המיקום. בכל פעם אפשרי, לגבות טענות של תכונות אופי חיובי עם דוגמאות בחיים האמיתיים, כי יש לך עדים אישית.
דוגמא:
עבדתי עם ג'ון סמית כבר למעלה מחמש שנים ותמיד מצאתי אותו כעמית מאורגן וחרוץ. יש לו כישורי שירות לקוחות מעולה ואני תמיד התרשמתי עם קרבה הוא בונה עם לקוחות ועמיתים כאחד.
שלב רביעי: בעת כתיבה לשופט
כאשר אתה כותב מכתב לשופט, חשוב להדגים את התכונות החיוביות של הנושא. מכתב אופי לבית המשפט ניתן להשתמש בהחלטת משמורת או עניין חשוב אחר, אז אתה צריך להיות כנים מבלי להגזים כל תכונות אישיות. עם זאת, המכתב שלך יכול לעשות או לשבור תוצאה עבור האדם שביקש את עזרתך, אז זה קריטי, כי אתה להיות יסודי מתחשב ככל האפשר.
שלב חמישי: ספק פרטי קשר
אם אתה מרגיש בנוח לעשות זאת, לספק את פרטי הקשר שלך, כך הנמען של מכתב יכול להגיע אליך עם כל השאלות. היא כנראה לא, אבל עושה את זה עושה את זה נראה כאילו אתה אפילו יותר רציני על טענות אופי שביצעת במכתב שלך.
