תכנון הפרויקט הוא צעד חשוב במעגל החיים של כל פרויקט. כתיבת תוכנית הפרויקט צריכה להיעשות בשלבי התכנון של הפרויקט ויש לתקן אם יש צורך לאורך כל הפרויקט. ישנם מספר מפתחות מרכזיים שכל תוכנית הפרויקט צריך לכלול. כתיבת תוכנית הפרויקט ניתן להשיג אם אתה יודע בדיוק איזה סוג של תוכן ומידע לכלול בתוכנית.
לתאר את היקף הפרויקט ולכתוב מבוא קצר המתאר את הפרויקט. מבוא זה צריך לכלול תיאור קצר של הפרויקט, בעלי העניין, ואת קו הזמן.
הגדר וכתוב את מטרות הפרויקט. מטרות הפרויקט צריך להיות תמציתי ומדידה. אלה לא צריכים להיות מופשטים, אלא להיות מוגדרים היטב. זה צריך להיות ברור מה מהווה הצלחה או כישלון להגיע לכל מטרה.
הגדר וכתוב את תוצרי הפרויקט. אלה הם תוצרים פיזיים המוגדרים על פי מטרות הפרויקט. כל יעד צריך לייצר סדרה של תוצרים.
יצירת מבנה פירוט עבודה. זהו אחד המרכיבים החשובים ביותר בעת כתיבת תוכנית הפרויקט. מבנה התפלגות העבודה מתאר כל משימה הכרוכה ביעדי הפגישה ובהפקת התוצרים. אתה צריך לצרף זמן, המתואר בדרך כלל שעות, לכל משימה יחד עם מישהו אחראי על השלמת המשימה. לבסוף, זה נוהג טוב לכלול רשימה של תוצרים המצורפת לכל משימה גם כן.
כלול תיאור של משאבי אנוש ומשאבים אחרים, כי יהיה צורך להשלים את הפרויקט. ניתן לתאר כל חבר צוות ותפקידם בפרויקט. אתה יכול גם לכלול משאבים אחרים כי יהיה צורך להשלים את הפרויקט, כגון כל הציוד הדרוש.
לקבוע ולכתוב תקציב עבור הפרויקט אם הכספים נדרשים כדי להשלים את הפרויקט. הקפד לכלול הסבר מפורט המתאר מדוע אתה מבקש את הכספים.
