האמריקאים לא נוטים להיות ברורים מאוד לגבי משמעותם של תארים אירופיים ודרגותיהם ומשמעויותיהם, אבל אם יש לכם הזדמנות לכתוב מכתב לרוזנת, אתם כותבים מכתב לאישה בעלת דרגה גבוהה באצולה האירופית. רוזנת היא אישה שהיא גם אשתו או אלמנתו של ארל או של הרוזן, או של אישה בעלת דרגה שווה של ארל או של הרוזן, במקרה של כותרת מורשת.
התחל את המכתב על ידי הקלדת הכתובת שלך. דלג על שורה והקלד את התאריך. דלג על שורה אחרת והקלד "רוט הוני" (שם המקום), ולאחריו הכתובת שלה, אל תכניס את שמה האמיתי לכתובת, רק את שמה.
דלג על שורה אחרת והקלד "מדאם יקרה" ואחריו נקודתיים.שוב, לא לכלול את שמה האמיתי, כי פרוטוקול המציע הוא להתייחס אליה כמו "גבירתי".
הקלד את שאר המכתב כרגיל. אם אתה לא מכיר את הרוזנת באופן אישי, לשמור על צליל מכובד רשמית כי הוא מתאים לתחנת המלכות שלה. גם אם אתה לא מעריץ אותה באופן אישי על התואר שלה לבד, אם אתה רוצה להיות מנומס לדבוק בפרוטוקול הנכון עליך להתייחס אליה עם פורמלי וכבוד.
לסיום המכתב על ידי הקלדת "שלך בנאמנות," לדלג על שלוש שורות ולהקליד את שמך. הדפס את המכתב וחתום את שמך מעל השם המודפס בדיו כחול או שחור.
