בחברות רבות נהוג להודיע על הגעתם של עובדים חדשים. הכרזה זו מופיעה לעתים קרובות עלון החברה או באתר האינטרנט של החברה. הצגת עובדים חדשים היא דרך יעילה לשמור על הצוות הנוכחי מעודכן על עמיתים לעבודה יכול לעזור להכיר את כולם במקום העבודה כאשר יש שינוי צוות וכאשר עובד חדש יהיה ביצוע תפקיד חיוני בחברה.
קרא את קורות החיים של העובד החדש ואת המכתב לכסות לאסוף מידע על הכישורים המקצועיים שלו ואת הניסיון לכלול בהודעה. כמו כן, לדבר עם העובד החדש ולשאול אותו על האינטרסים החיצוניים שלו או תחביבים, שבו אתה יכול להשתמש כדי להתאים אישית את ההודעה.
כתוב פסקה המציגה את העובד החדש לפי שם ואחריו עמדתו בחברה. מידע זה צריך להיות בתחילת ההודעה, כי זה המטרה העיקרית של המבוא עובד חדש. אם תפקיד העובד החדש ימלא תפקיד מכריע שאחרים בחברה מקיימים איתו אינטראקציה שוטפת (שכר, מנהל משרד), הקפד לכלול את השם המלא של העובד החדש. אם יש לך פרטים נוספים ליצירת קשר, כגון כתובת הדוא"ל שלו ואת מספר השלוחה של הטלפון השולחני שלו, לשים את זה בהודעה גם. זה יכול לעזור למנוע כל הפרעה זרימת העבודה ולאפשר לכל העובדים במהירות ובקלות ליצור קשר איתו.
כתוב פסקה על הניסיון של העובד החדש ועל ההיסטוריה של העבודה. זה לא צריך להיות מפורט. אתה יכול לכתוב משהו כמו הדוגמה הבאה: "דורה באה אלינו מרנדולף תעשיות, שם עבדה כמהנדסת תקשורת, היא מביאה לה ידע נרחב על תקשורת חדשנית איתה ותסייע לפתח מוקד וטכניקות חדשות במחלקת התקשורת שלנו".
לסיום ההודעה עם פסקה קצרה המציין תחביב או משהו שהעובד החדש שלך עושה מחוץ לעבודה (כגון התנדבות עבור סיבה). סעיף זה אינו חובה וניתן להשתמש בו רק במסגרת חברה המתמקדת יותר באינטראקציה של העובדים ובאווירה נינוחה. חברות מסוימות עשויות לשקול סוג זה של מידע אישי לא רלוונטי ולא מקצועי.
טיפים
-
נסו לכלול תמונה של העובד החדש במידת האפשר.
הקפד לכלול את התאריך האפקטיבי של העובד החדש, יחד עם תפקידו הראשי.
