תזכיר עובד חדש משמש כדי להודיע לצוות בארגון שלך על מצטרף חדש. שלח תזכיר כזה כמה ימים מראש הגעתו של העובד החדש, ולהציע מידע מספיק כדי להכין את הצוות כדי לברך את האדם החדש ולסייע אינטגרציה חלקה שלו לתוך החברה. ניתן לשלוח את התזכיר בדוא"ל או כהעתק.
כתוב את התזכיר לכל אנשי הצוות בארגון שלך. גם אנשי אשר לא עובד ישירות עם האדם צריך להיות סיפר על לשכור החדש.
הציגו את העובד לפי שם וציינו את תאריך ההתחלה שלו. כלול קצת מידע רקע, כגון איפה האדם עבד בעבר ובאיזו יכולת. אם האדם עושה מהלך גיאוגרפי כדי לקחת את העבודה, זה יכול להיות מועיל לציין את זה, כמו גם.
תאר את שם התפקיד ואת האחריות שהאדם הזה יניח. אם האדם מחליף מישהו שעזב, שם את המיקום כי הוא מילא. אם זה תפקיד חדש, להסביר בקצרה את הרציונל ו / או תהליך שיצר את העמדה.כלול את פרטי יצירת הקשר של אדם כגון תוסף טלפון וכתובת דוא"ל.
תן שם לאדם אשר יסייע עם האוריינטציה של העובד החדש. בהתאם לארגון, תפקיד זה עשוי להיקרא מורה או חבר. עודדו את הצוות לסייע לאדם להכיר את ההליכים, המתקנים והציוד.
הזמינו אנשי צוות להשתתף בפגישה רשמית קבלת פנים עבור העובד החדש אם אחד מתוכנן. לחלופין, לעודד עובדים להציג את עצמם זמן קצר לאחר הגעתו של האדם לתפקיד.
