ספר חשבונות משמש כדי לעקוב אחר עסקאות שבוצעו בתוך העסק. זוהי דרך לעקוב אחר כמות הכסף בחשבונות העסק שלך. כמו כן, זוהי שיטה טובה כדי לתכנן את ההוצאות של החברה ואת ההכנסות ממכירות. יש כמה צעדים כדי להתחיל ספר חשבונות, וזה יכול להיעשות באמצעות מחשב או ביד. כמו כן, המידע שיירשם יכול להשתנות בהתאם להעדפותיך האישיות או העסקיות.
צור טבלה באמצעות Microsoft Excel או סוג אחר של תוכנה. הטבלה צריכה לכלול שש עמודות ושורות רבות, בהתאם למספר העסקאות שעליך להקליט.
הקלד את המילה "תאריך" בפינה השמאלית העליונה. להלן "תאריך", רשום את התאריך של כל עסקה.
הקלד את המילים "check number" בעמודה הבאה או מימין לעמודה "date". מתחת "מספר המחאה", רשום את מספר ההמחאה ששימשה לעסקה, אם לא נעשה שימוש בהמחאה, הכנס שורה דרך התיבה.
הקלד את המילים "פרטי העסקה" בעמודה הבאה או בצד שמאל של "מספר הסימון". תחת "פרטי העסקה", הקלד תיאור קצר של העסקה. הקלד את שם האדם או החברה המעורבים בעסקה ומטרתה.
הקלד את המילה "חיוב" בעמודה הבאה או בצד ימין של "פרטי העסקה". תחת "חיוב", לכתוב את כמות הכסף שהחברה שלך שילמה בעסקה.
הקלד את המילה אשראי בעמודה הבאה או בצד ימין של "חיוב". להלן "אשראי", לכתוב את כמות הכסף שהחברה שלך קיבלה בעסקה.
הקלד את המילה "איזון" בעמודה הבאה או בצד ימין של "אשראי". תחת "מאזן", רשום את סכום הכסף החדש עבור החברה שלך על ידי הוספה או הפחתה של כמות העסקה הנוכחית.
