מערכות מלאי כוללות רישומים מפורטים של המוצרים, כמויות ומיקומי המניות של נכסי החברה. המטרה העיקרית של מערכת המלאי היא לשמור תיעוד מדויק של מלאי stockroom. הסיבות לשמירה על רשומות מלאי מדויקות כוללות חשבונאות פיננסית, מילוי הזמנות לקוח, חידוש מלאי ושמירה על היכולת לאתר פריט ספציפי.
מלאי במאזן
הסיבה העיקרית לשמירה על מערכת המלאי היא לשמור תיעוד מדויק של נכסי החברה. עבור כל חברה, המלאי מייצג השקעה. יתרת ההשקעה מדווחת במאזן. כדי לעמוד בתקנים הממשלתיים לדיוק הדיווח הכספי, נדרשות החברות לוודא כי יתרות המלאי המדווחות במאזן משקפות את הערך האמיתי של מוצרים במלאי.
מלאי דיוק עבור מלאי מלאי
על ידי שמירה על תיעוד מדויק של מלאי על היד, מלאי המלאי של מלאי המערכת תחזיק רמות המלאי הרצוי. כאשר הנעליים נרכשות ונסרקות מחוץ למלאי, מערכת חידוש המלאי מציבה צווי גרב מחדש ממרכז ההפצה. כאשר המלאי אינו מדויק, מערכת המלאי עשוי להאמין בטעות כי המניה נמצאת בהישג יד. אי דיוק במלאי כזה גורם למערכת בקרת המלאי לא להזדרז מחדש את החומרים הדרושים, ועלול לגרום למכירת מניות ולאיבוד.
מלאי לתמיכה במכירות
חברות להשקיע במלאי כדי להפוך את המוצר זמין כדי לענות על הביקוש ללקוח. תאר לעצמך קניות בחנות נעליים שלא היו לה נעליים במלאי. הלקוחות היו עוזבים את החנות, המכירות היו נופלות והחנות הייתה נסגרת. באמצעות תחזוקה נאותה של מערכת המלאי, החנות שומרת רשומות מלאי מדויק, אשר בתורו לשמור על המדפים מצויד עם סגנונות וגדלים האחרונה הלקוחות צריכים. כדי להבטיח את מערכת המלאי מדויק, הצוות חייב לבצע כראוי את כל קבלות מלאי, החזרות ומכירות במערכת המלאי.
איתור מלאי
שמירה על מיקומי מלאי מדויקים במערכת המלאי מאפשרת לעובדים לגשת במהירות לסל אחסון מסוים כדי למצוא את המוצר הדרוש. תארו לעצמכם בחדר האחורי של חנות הנעליים יש 10,000 זוגות נעליים. אם המלאי אינו מאוחסן ומדובר במדויק, כיצד יכול עובד למצוא סגנון מסוים וגודל של צחצוח עבור לקוח? ארגון ושמירה על רשומות מדויקות של המוצר, כמות ביד ומיקום אחסון מאפשר לעובדים לגשת במהירות למלאי.
