עסקים לעיתים קרובות להשתמש בציוד כבד, כלי רכב או מבנים בעסק שלהם. ציוד כבד מאפשר לעסקים שירות ללקוחותיה. כלי רכב לאפשר לעובדים לבקר מתקני הלקוחות. המבנים מספקים מקום להתרחשות העסק. חברות רבות בוחרות לחכור נכסים אלה במקום לרכוש אותם. חברות ללא כוונה לרכוש את הנכס לעיתים קרובות לרדוף חכירה תפעולית עבור הנכס. קיימות מספר חסרונות לחברות הנכנסות לחכירה תפעולית.
הגדרה
חכירה תפעולית מתרחשת כאשר אין העברת בעלות. המחכיר, או בעל הנכס, מחזיק בעלות על הנכס לאורך כל תקופת החכירה ומקבל את הנכס בחזרה בסוף החכירה. החוכר, או החברה המשתמשת בנכס, רושמת רק את ההוצאות הכרוכות בחכירה. החוכר מעולם לא מתעדת נכס בנכס החשבונאי שלו.
הוצאות מוגדלות
חסרון אחד של כניסה לחכירה תפעולית כרוך ברמת ההוצאות הגבוהה יותר המדווחת. עסקים שנכנסו לחכירה תפעולית רשמו הוצאות חכירה לכל תקופה לאורך כל תקופת החכירה. הוצאות אלה מופיעות בדוח רווח והפסד של החברה. דוח רווח והפסד מדווח על ההכנסות שנצברו בתקופה, על ההוצאות שהוצאו ועל הרווח הנקי לתקופה. משתמשים בדוחות הכספיים אוהבים לראות חברות מדווחות על הכנסה נטו חיובית. הוצאות, לרבות הוצאות חכירה תפעוליות, מקטינות את הרווח הנקי של החברה.
חוסר בעלות
בעלות הנכס מגדילה את רמת ההון שבבעלות החברה ואת האחריות לקבלת ההחלטות לגבי הנכס. חסרון כניסה לחכירה תפעולית הוא שהנכס החכור אינו מופיע בשום מקום כנכס ברשומות החשבונאיות של החברה. לחברה אין יכולת למכור או לשנות את הנכס ללא הסכמת המשכיר. העדר הטבות בעלות מהווה חסרון נוסף לחכירה תפעולית.
חוסר המשכיות
חכירות תפעוליות מייצגות הסדרים זמניים בין המשכיר לבין החברה. עם סיום תקופת החכירה, תנאי החכירה הופכים ל בטלים. המשכיר והחברה מבזבזים זמן על שינוי התנאים או סיום היחסים. החברה צריכה לשקול מחדש את החכירה ולהעריך את אופציותיה על בסיס קבוע. חוסר המשכיות זה מקשה על החברה לתכנן, עוד חסרון.
