מדיניות עסקית ברורה ונהלי עבודה סטנדרטיים מוגדרים היטב הם מרכיבים קריטיים בתוכנית לניהול מתקנים. בעוד שהוראות המדיניות מציבות ציפיות גבוהות ורמת שירות ברמה גבוהה, נהלי העבודה הסטנדרטיים הם ההוראות המפורטות של העובדים לביצוע משימות תחזוקה ופעילויות. רוב העסקים כוללים SOPs עבור משימות תחזוקה שגרתיות מתקנות.
הוראות ותכלילים
בנוסף לניקוי שלבי פעולות לביצוע ורשימה של כלים וציוד נדרשים, חלק מה- SOPs - במיוחד אלה הנוגעים לתחזוקת הציוד - משלבים דיאגרמות או צילומים כדי לסייע לאנשים בתחזוקה לזהות חלקי מכונות או למצוא נקודות בדיקה מרכזיות. SOPs כוללים הוראות בנוגע למידע או לנתונים שעל העובד ללכוד ולהקליט במהלך תחזוקה. לדוגמה, SOP לתחזוקת הציוד השגרתי עשוי לדרוש מהעובד להקליט את התאריך, את המשימה המבוצעת, את הערכת המצב ואת ההערות או התצפיות.
נהלי בטיחות תחזוקה
מאחר ותכונות תחזוקה של תחזוקה חייבות לעמוד בתקני בטיחות תעסוקתית ובריאות, רובן כוללות הוראות בטיחות מפורטות. אלה כוללים הנחיות המזהות דרישות ביגוד מגן ואמצעי זהירות שעל אנשי התחזוקה לנקוט במהלך סטארט-אפים, כיבוי והתאמות. לדוגמה, תקנה OSHA 29 CFR 1910.147 דורש עסקים לפתח וליישם SOPs נעילה- tagout כדי למנוע תאונות כאשר העובדים מבצעים תחזוקה. נוהל נעילה לכבות או אחרת לדקלם מכונות וציוד unoperable במהלך תחזוקה. נהלים Tagout להזהיר אחרים לא להפעיל ציוד או מכונות עד תחזוקה הושלמה.
