כיצד ליצור מדיניות מקוונת & נוהל ידני

בעקבות מדיניות ונוהל ידני מקוון מאפשר לכל עובד להציג מדיניות ונהלים בכל עת ללא צורך לדאוג עדכונים אחרונים. Compay נמנע להדפיס כמה עותקים נייר לפי הצורך עבור מחלקות שונות. השלב הראשון הוא לכתוב את מדיניות המדיניות ואת ההליך הבא, ולאחר מכן ליצור חשבון חינם עם Google Docs, ממשק מבוסס אינטרנט המאפשר לחבר להעלות מסמכים ולשתף אותם עם אחרים. לאחר מכן טען את המסמך וקבע את רמות ההרשאה של אלה המסוגלים להציג את המסמך.

פריטים שתצטרך

• תוכנת עיבוד תמלילים מותקנת במחשב

• חיבור לאינטרנט

• כתובת דוא"ל

פתח מסמך חדש ביישום התוכנה לעיבוד תמלילים. בקצרה המתאר מה התוכן צריך להיכלל במדיניות ו נוהל ידני. אתה יכול לשבור את המדריך על ידי המחלקה ולאחר מכן על ידי המשימה בכל מחלקה. הקפד לכלול פרטים ליצירת קשר עבור אנשי צוות מפתח האחראי על כל מחלקה. לעצב ולהגדיר את המסמך. שמור את העבודה שלך.

התחבר לאינטרנט ובקר בכתובת google.docs.com. צור חשבון באמצעות כתובת דוא"ל ייעודית בעבודה עם סיסמה המכילה אותיות ומספרים. בדוק את הדוא"ל שלך לקבלת דוא"ל אישור מ- Google עם מידע על החשבון החדש שלך ולחץ על הקישור לאישור בדוא"ל כדי להשלים את תהליך החשבון.

היכנס לחשבון החדש שנוצר. לחץ על "העלה מסמך" ליד אפשרויות התפריט בצד שמאל. יופיע חלון חדש ובו שני קטעים. סרגל היד השמאלי מציג את שולחן העבודה או את הקבצים בכונן הקשיח, בהתאם לאופן ההגדרה. השתמש בסמלי החצים שבחלק העליון של החלון כדי לנווט למקום שבו שמרת את מדיניות המדיניות והנוהל. לחץ על מדיניות קובץ ההליך ידנית כדי להפוך אותו להופיע בתיבה "שם קובץ". לחץ על "פתח". במסמכי Google יראה לך שורת סטטוס בתאריך ההעלאה.

לחץ על "חזרה לניהול מסמכים". לחץ על תיבת הסימון הריקה ליד מדריך המדיניות והנוהל החדש.

לחץ על "שתף מסמך" בסרגל הכלים שמעל המדריך. פעולה זו תפתח עוד תיבה קטנה שבה תוכל להזין את כתובות הדוא"ל של אלה שברצונך לקבל הרשאה להציג או לערוך את המסמך. אלא אם הממונה שלך אמר לך אחרת, בחר "הצג" עכשיו. כאשר תלחץ על "הזמן", הוא ישלח הודעת אימייל חדשה לאלו שאתה רשום כדי ליידע אותם שיש מסמך חדש שניתן להציג. כעת יש לך מדיניות מקוונת מלאה ונוהל ידני.

טיפים

• ניתן להתאים אישית את ההגדרות על ידי משחק ברמות הרשאה והתראה. אם תרצה, Google Docs יכול ליידע את אלה שתזמין בכל פעם שיבוצע שינוי במסמך. זה מאפשר לעובדים שלך לדעת יש גרסה מעודכנת eady להציג. לחלופין, Google Docs מספק גם קישור מהדף הראשי כדי לשתף את המסמך שלך כקישור אינטרנט קבוע, שעשוי להקל על הפצת כמויות גדולות יותר של אנשים ויכול למנוע ממך לעדכן את רמות ההרשאות על בסיס יומי.

אזהרה

אל תשתף את הסיסמה של Google Docs עם כל מי שאינך רוצה שתהיה לו גישה לביצוע שינויים בחשבון.