סגירת עסקים מתרחשת כאשר הבעלים אינם עוסקים יותר באופן פעיל בעסקים, מוכרים את עסקיהם או את מלאי המוצרים לבעל חדש, משנים את מבנה העסק או משנים את הסכם השותפות. בדומה להפעלת עסק, סגירת עסק מחייבת השלמת סדרה של צעדים. מדינת קליפורניה של מועצת השוויון (BOE) חייב להיות הודעה כאשר סגירת עסק. פעולות שיש לנקוט כאשר סגירת עסק תלוי במבנה של העסק הסגירה; שותף יחיד, שותפות, תאגיד, תאגיד S, או חברה בערבון מוגבל (LLC).
סגירת עסק כרוך בהפיכת פקדונות המס הפדרליים הסופיים לשנה והגשת החזר מס שנתי על השנה שבה נסגר העסק ועל טופס מס הכנסה רבעוני או שנתי לכל עובד. כמו כן, בעל העסק נדרש להנפיק שכר סופי וניכוי מידע לעובדים ולדווח על מידע מכל מסמך W-2 שהונפק, על כל רווחי / הפסדי ההון, על כל המידע הקשור למניות ועל כל מידע פנסיוני / הטבה אחר או תשלום סופי. רשימה של טפסים הקשורים לכל אחת מהפעולות המוזכרים לעיל ניתן למצוא באתר האינטרנט של מדינת קליפורניה BOE.
שירות מס ההכנסה (IRS) מציין מיקומים שבהם יש להגיש את טופסי ההחזר. היכן להגיש את הטפסים נקבע על ידי מספר או מספר האלפבית הראשון בשם הטופס. לדוגמה, כדי להגיש טופס 3520, בחר את מספר 3 כדי למצוא את המיקום. מיקומים להגשת ניתן למצוא באתר האינטרנט של מס הכנסה.
לכל עסק חדש מוקצה מספר זיהוי מעסיק ייחודי (EIN). למרות AIN הוא לעולם לא לעשות בה שימוש חוזר, מומלץ כי בעת סגירת עסק, הבעלים פנה למס הכנסה ב: מס הכנסה, סינסינטי, אוהיו 45999 ולציין את הסיבה סגירת העסק. ההודעה צריכה לכלול את השם החוקי של העסק, את ה- EIN ואת כתובת העסק.
כדי לסגור את העסק, המידע הבא חייב להיות מוכן להגשת טפסים שונים: התאריך האחרון הרשמי של כל הפעילות העסקית, הסיבה לסיום, שמות של כל הבעלים / שותפים, האמצעים המשמשים להשליך את המלאי / fixtures / ציוד, את הכתובת הנוכחית ואת מספר הטלפון העסקי, וכן עותק של כל היתרים הקשורים לעסק.
טיפים
-
מדינת קליפורניה ממליצה לקבל כל ייעוץ בנושא מס בכתב. ככזה, כל הטעויות הקשורות למס כתוצאה מהמידע הכתוב יהיו בלתי ניתנות להעברה, והבעלים עשוי להיות משוחרר מכל מס, עונש או ריבית.
אזהרה
אם הבנק המרכזי של קליפורניה לא יודיע על סגירת עסקים בזמן, בעל העסק (בעת הסגירה) יכול להיות אחראי למס, ריבית ועונשים נוספים שנגרמו גם לאחר העסק כבר לא בפעולה.
