המונח "ימים ממוצעים בחייבים" בוחן כמה זמן לוקח לחברה לאסוף את חובותיה. A receivable הוא סכום אחר החברה או אדם חייב את החברה עבור רכישת טוב או שירות. חברות רוצה ימים ממוצעים נמוך לקבל כי אז החברה תאסוף מהר יותר. אבל אין מספר טוב או רע. לדוגמה, חברה שמוכרת מוצרים יקרים תהיה בדרך כלל יותר ימים בחייבים מאשר חברה שמוכרת מוצרים זולים.
מצא את חשבונות הסוף של החברה ואת חשבונות האשראי של השנה. מכירות האשראי הינן על דוח רווח והפסד, וחייבים חייבים להיות נכס במאזן. לדוגמה, נניח לחברה יש חשבונות חייבים של 500,000 $ ומכירות אשראי של 1 מיליון דולר.
לחלק את מכירות האשראי על ידי 365. בדוגמה, 1 מיליון דולר מחולק ב 365 שווה 2,739.726 $ ליום. אלה הם מכירות אשראי ליום.
לחלק את חשבונות הסיום לקבל על ידי מכירות אשראי ליום כדי למצוא את הימים הממוצע החייבים. בדוגמה, 500,000 $ חלקי 2,739.726 $ ליום שווה 182.5 ימים.
