יצירת תקציב מינהלי מחייבת סקירת היבטים שונים של פעילות החברה. קטגוריות התקציב נגזרות מטרות ניהול ולהראות את סדרי העדיפויות של העסק במשך רבעון או שנת הכספים. מנהלים יכולים להשתמש בתקציב המינהלי כדי להעריך את הצלחת המטרות שלהם לאורך זמן.
מסגרות זמן
תקציבים ניהוליים עשויים להיות מנוסחים מדי שנה, רבעונית או חודשית, אך כל התקציבים נוצרים עבור מסגרת זמן מסוימת. זה עוזר ניהול להעריך את ההצלחה הפיננסית של המחלקה. כמו כן הוא מעניק להנהלה הזדמנות לבצע שינויים במקרה שיחולו שינויים משמעותיים בתכנית התפעולית של החברה. יצירת תקציב לטווח קצר היא שימושית במיוחד עבור העסק המהיר בתעשיות המשתנות ללא הרף.
לא קשור למוצרים
עלויות ניהוליות קשורות לעיתים נדירות למוצר או לשירות בפועל. הפריטים שנרכשו בתקציב המינהלי מתייחסים בדרך כלל לתמיכה במשאבי אנוש ותפעול של החברה. חברי סגל מנהלי ליצור תקציב זה עבור אנשי צוות אחרים כפי שהם מבינים את הצרכים הלוגיסטיים של החברה. מחלקות הנהלת חשבונות עשויות להשתמש בתקציבים עסקיים לכיסוי מס שכר, הוצאות משפטיות ומוצרים.
מדידה
ההנהלה מודדת את הצלחת התקציב המנהלי על בסיס אפקטיביות התקציב והיכולת להישאר במסגרת הערכות הפרויקט. לדוגמה, שכר משפטי מופרז בתקציב מינהלי הם אינדיקציה של טכניקות ניהול משברים לקויים או ביקורת חוזים פגומה. מנהלים יכולים לבצע התאמות לפרקטיקות של החברה הכוללת, כדי למנוע עלויות מופרזות אלה בתקופה הבאה.
דיווח
בעלי עסקים קטנים עשויים ליצור תקציב אדמיניסטרטיבי שלהם יחד עם דוח רווח והפסד עבור העסק שלהם או תחזיות המכירות לשנה הקרובה. תאגידים גדולים יותר עם אחריות נאמנות לבעלי המניות לשחרר דוחות כספיים לציבור המציין את האומדנים שלהם התקציב להשוות עם ההוצאות בפועל. כדי למנוע פערים, לעתים קרובות חברות יש מחלקות בתוך הבית, כי בלעדי להתמודד עם תקצוב ודיווח.
