איך לכתוב מכתב מינהלי. בעולם העסקים, כתיבת מכתבים היא לא רק דרך לתקשר עם סוכנויות, עסקים או לקוחות פוטנציאליים אחרים; זוהי דרך לייצג את החברה שלך ולתת לאחרים לדעת את איכות השירות או המוצר שלך. לשים את הרגל הטובה ביותר של החברה קדימה היא הכרחית בעת כתיבת מכתב מינהלי.
לעצב את המכתב באופן מקצועי. כלול את הכתובת של החברה שלך אם המכתב הוא חלק הצהרה רשמית בכתב. בחלק העליון של המכתב, תחת התאריך, לכלול את הכתובת ואת הכותרת שלך, אם נדרש.
הקלד את כתובת הנמען הבא. התאם אישית את זה, אם אפשר. לדוגמה, אם אתה כותב למחלקה מסוימת בתוך חברה, לשים את שמו של האדם שאתה רוצה לקבל את המכתב שלך. לחלופין, ציין את המחלקה עצמה, אם אין לך שם.
להגיע לעניין. בכתיבה עסקית, רוב הסיכויים הם, הקורא יהיה דברים טובים יותר לעשות מאשר לדלג בין פסקאות של טקסט לא קריטי. הסבר את מטרת המכתב שלך ופרש את העובדות. הימנע כתב פורח כי גורעת מן המטרה של המכתב.
לכתוב בסגנון עסקי מקצועי אבל לא להשתמש במילים קשות הקורא יצטרך לקנות מילון רק כדי לפענח. שמור את הניסוח שלך פשוט תיאורי. אתה רוצה לקבל את הצבע על פני, לא להרשים את הקורא עם אוצר המילים שלך מיומנויות.
להיות מנומס במכתב המנהלי שלך. כתיבה כי כעס או עימות הוא בדרך כלל נגד פרודוקטיבי להשגת המטרות שלך. בנוסף, מכתב כי הוא argative עשוי backfire ולהשתמש נגדך מאוחר יותר.
בדוק את המכתב שלך לפני שליחתו בדואר כדי לוודא שהוא אינו מכיל שגיאות כתיב או דקדוק.
