עסק תמיד יכול להיות על המשמר הזדמנויות חדשות להרחיב את השווקים שלה, לפתח מוצרים חדשים עבור לקוחות או לחפש פוטנציאל הכנסה חדש. כל זה מתאפשר על ידי תקציב החברה, כלומר, מנהלי החברה עשויים ליצור תוכניות חיזוי התקציב כדי להבטיח את החברה מוכנה הזדמנויות חדשות ודרישות כפי שהם מופיעים. ישנן מספר שיטות חברה יכולה להשתמש כדי לחזות את התקציב של החברה ולתכנן מראש.
ניתוח מגמות
חברה יכולה לבצע ניתוח מגמה כדי לחזות את תקציב החברה. דוח ניתוח מגמה דן במגמות המתרחשות כיום בשוק במונחים של שירותים או דרישות מוצרים מלקוחות. זה עשוי גם לחשוף מה חברות אחרות עושים כדי למקד ללקוחות ולקהל היעד.דוח המגמות עשוי לחשוף לאן השוק עומד, כך שהחברה יכולה לבצע התאמות בתקציב שיתאימו למגמות הענף והשוק. לדוגמה, דוח המגמה עשוי לחשוף כי המוצר הנמכר ביותר של החברה עשוי לדעוך בפופולריות במהלך השנה הבאה, כך המנהלים עשויים לשנות את התקציב במונחים של פיתוח המוצר.
דפוסי מכירות
דפוסי מכירות הם שיטה אחרת המשמשת את בעלי החברה לחזות את התקציב עבור העסק. לדוגמה, דוח המכירות של החברה עשוי לגלות כי חלק מהמוצרים בקו המוצרים הקיים מוכרים יותר מאחרים. המוצרים שאינם מוכרים היטב עשוי לעלות את הכסף העסקי במונחים של פרודוקטיביות ודמי עבודה. אם דפוסי המכירות אינם משתפרים על פני תקופה של מספר חודשים, מנהלים יכולים להשתמש במידע זה כדי לחזות את התקציב עבור העסק. לדוגמה, התקציב עשוי להשתפר אם המוצרים שאינם מוכרים כרגע נחתכים מקו המוצרים.
הגדרת מטרות על הישגי העבר
החלטות נעשות לעתים קרובות בעסק המבוסס על הישגי העבר, אם ההישגים הם פסגות העבר בעסק או ההישגים של אחרים. מנהלי החברה יכולים לעשות קצת מחקר ולמצוא כי מסע שיווק ספציפי הגדילה את המכירות באופן משמעותי. באמצעות הישגים העבר לתכנן את התקציב היא דרך אחרת של חיזוי איך התקציב ישתפר או ישתנה. התוכנית צריכה להיות מתוכננת כדי להתאים את השוק הנוכחי ואת דרישות הצרכן הנוכחי.
חיזוי עונתי על דרישות השוק
מוצרים או שירותים מסוימים מוכרים היטב בתקופות עונתיות. מנהלי החברה ישתמשו במכירות עונתיות על ידי פיתוח מוצרים חדשים או ביצוע שירותים חדשים שיהיו מבוקשים על פי דיווחי מגמות ותחזיות. דרישות הצרכן מספקות לפני המוצר או השירות הופך פריט ביקוש גבוה היא דרך אחרת של חיזוי עבור תקציב יציב.
