תוכנית מוצלחת ראש חיזוי ספירה דורש לקנות מ-הארגון כולו שלך. למרות משאבי אנוש הוא אחראי על חיזוי צרכי גיוס עתידיים ויצירת תוכניות פיצוי באמצעות המידע הנוכחי של השנה הקודמת בשנה לספור מידע - כולל המספר הכולל של העובדים, את מעמדם ואת שיעור התשלום - התוצאות יכול להיות מדויק בדיוק כמו המידע שלך צוות הניהול. עם זאת, קבלת מנהלים להתחייב לשמור נתונים מדויקים ראש לספור עשוי להיות מאתגר. בגלל זה, הגישה שלך והסבר הם קריטיים כדי לקבל את כולם על הלוח.
גישה ממוקדת-צוות
התחל על ידי הדגשת כמה מוצלח תכנון כוח העבודה דורש משאבי אנוש ומנהלים לעבוד יחד. לדוגמה, הסבירו כי לפני ספירת העובדים בכל מחלקה וקטגוריית סטטוס, HR ומנהלים צריכים לעבוד יחד כדי לסקור ולעדכן את מצב העובד הקיים ואת מידע הפיצויים כדי לוודא שהוא נכון. כאשר HR יוצר תחזיות של ספירת ראש, הן פועלות יחד שוב כדי לוודא שהמטרות של גיוס עובדים תואמות את הנחיות ההעסקה של השנה הבאה והן יתאימו לתקציב ההעסקה של השנה הבאה.
מתח ישיר הטבות
הסבר כיצד חיזוי של ספירת ראש יכול להועיל לצוות הניהול שלך. דבר אחד, חיזוי ראש ספירה יכול לעזור למנהלים לעמוד ביעדי גיוס, הכוללים שכירת האנשים הנכונים עבור הזכות משרות בזמן הנכון. בנוסף, מנהלי המידע למשלוח משאבי אנוש חיוניים לצורך איתור, ניתוח והתמודדות עם מגמות בעייתיות, כגון התשה, כדי להגדיל את שיעורי השימור. תועלת לך - אשר ייתכן שלא תרצה להזכיר - היא כי שיטות לספור ראש לספירה להגדיל את האחריות, מה שמגדיל את הסיכויים כי מנהלים יעמדו בהנחיות גיוס עובדים פיצוי מרצון.
לדבר על תוצאות
הסבר כיצד HR משתמשת בנתוני ספירת ראש כדי להעריך את הפוזיציות הפתוחות בעתיד, את מאמצי הגיוס, לתכנן מבצעים ולהגדיר את משכורות ההתחלה ואת העליות השנתיות. כדי להשיג זאת, HR לעתים קרובות יוצר מה אם תרחישים כאשר הכנת תחזיות לספור ראש. שאלות אלה עוזרות לענות על שאלות כגון כיצד צרכי ספירת הראש יגדלו או יקטנו בהתאם לשינויים בתחזית המכירות השנתית או כיצד שינוי תוכנית הפיצויים או לוח הזמנים השנתי להעלאה ישפיעו על תקציב ראש הספירה.
תאר את הרוזן ראש פרוצדורות
הסבר על הליכי איסוף הנתונים ועבור טופס לדוגמה. רוב העסקים משתמשים בגיליון אלקטרוני ממוחשב המחולק לשלושה מקטעי סטטוס המאפשרים להם לסווג את העובדים בהתאם לשאלה האם הם פעילים, בחופשה או בסיום. עמודות מאפשרות מעקב אחר מידע כגון המחלקה, התפקיד או התפקיד, במשרה מלאה או במשרה חלקית, תאריך ההתחלה ושיעור הפיצויים. להנחות את המנהלים לבצע ספירת תקופתיים על ידי ספירת עובדים מקבילים במשרה מלאה, כאשר עובדים במשרה חלקית נחשבים ל -0.5 FTE, או על ידי ספירה של כל עובד, ללא קשר לסטטוס העבודה שלו, בהתאם להעדפותיך.
