איך לכתוב מכתב תודה במשך שנים של שירות

בעוד כרטיסי מתנה, מתנות או לוחות הם דרכים מתאימות להראות הכרת תודה על העבודה הקשה שלהם, מתנות אלה אומר יותר כאשר מלווה במכתב בכתב בכנות. כסף ניתן לבזבז, ההווה יכול לשבור ואת השלט, אם תלוי, פשוט אוספת אבק. עם זאת, המילים מתחשב של מכתב תודה ייזכר הרבה זמן לאחר המעטפה נפתחת. מכתב תודה כזה משלב פורמט מכתב עסקי עם מאמר בסיסי חמש פסקה.

פריטים שתצטרך

• מחשב

• נייר מכתבים של החברה או נייר אג"ח של 24 פאונד

• מעטפה

• כרטיס (אופציונלי)

פורמט מכתב עסקי

הגדר את הצידוק הקו שלך כדי לשטוף שמאלה.

הקלד את שמך המלא. לחץ על החזרה. הקלד את כותרת העבודה שלך בשורה הבאה. לחץ על החזרה. הקלד את הכתובת של החברה, תוך שימוש בפורמט שתי שורות דואר. לחץ פעמיים על החזרה, והשאר שורה ריקה אחרי פרטי הקשר שלך.

הקלד את התאריך של היום. לחץ פעמיים על החזרה, והשאיר שורה ריקה לאחר התאריך.

הקלד את ברכתך ואחריו נקודתיים. לדוגמה: "מר אדוארדס היקר:" או "בוב היקר:" בהתאם לרמת הפורמליות שאתה רוצה להעביר. לחץ על החזרה פעמיים, והשאר שורה ריקה לאחר הברכה.

תוכן מכתבים

הקלד את ההקדמה למכתב שלך. יש לציין כי אתה כותב כדי להודות למקבל במשך שנים של שירות. רשימה של כמה סיבות כלליות מדוע אדם זה צריך להיות מודה ומדוע הם יחמיצו כמו: שנות ניסיון שלהם, אתיקה בעבודה, מיומנויות גישה ומומחיות. דלג על שורה אחרי סעיף זה.

הקלד כמה פסקאות המציגות דוגמאות ספציפיות לפריטים המפורטים במבוא. לדוגמה, זוכר פרויקטים שהאדם השלים בהצלחה, ניצחונות החברה שלך שיתפה דרכים דרכים לפתור בעיות או קונפליקטים. זכור לדלג על שורה בין כל פסקה.

לסיכום המכתב שלך על ידי ציון כמה אתה מעריך את האדם הזה, כי תוכל לפספס אותם ואת השירותים שלהם. מאחל להם מזל במאמצים העתידיים שלהם ומזמינים אותם לחזור לבקר או לעבוד (אם מתאים). דלג על שתי שורות אחרי הפסקה הסופית.

הקלד את ההמלצה שלך. "בכבוד רב", "עם הכרת תודה", ו "המשאלות החמות ביותר", הן דוגמאות מתאימות. בצע את ההמלצה שלך עם פסיק ואז לדלג על שני קווים.

חתום את שמך. דלג על שתיים או שלוש שורות, ולאחר מכן הקלד את שמך המלא.

מצגת מכתבים

הדפס את הערותיך על נייר מכתבים של החברה או על נייר חוב של 24 פאונד.

מקפלים את המכתב בשלישים ומכניסים מעטפה.

ניתן למקם את המכתב גם בתוך כרטיס ברכה חתום על ידי חברי המשרד או הצוות.

טיפים

• אם אינך זוכר פרטים ספציפיים על האדם, צור קשר עם מישהו שעבד בצמוד אליהם לקבלת מידע נוסף.