מנהלי הפרויקטים אחראים להבטיח כי העובדים שלהם להשלים את המשימה על לוח הזמנים ותת-תקציב. עבור פרויקטים רבים, עלויות הקשורות לעובד מייצגות את ההוצאה הגדולה ביותר בתקציב. בניית מודל איוש יעיל מאפשר למנהלים לחזות כמה תמיכה צוות יש צורך לבצע את המשימות של הפרויקט מבלי לבזבז את עלויות העבודה יקר על overstaffing. למידה כיצד לבנות מודל איוש יכול לעזור לך לפתח הצעה משכנעת הצעה או לייעל את הפרויקט הקיים שלך.
הקצאת משימות מתוכנית זרימת העבודה שלך לכל מיקום. שמור את המשימות ספציפיות מספיק שהם נופלים מתחת תיאור התפקיד של עמדה אחת בלבד. לדוגמה, פרויקט המחייב גם עורך תוכן וגם עורך העריכה צריך לרשום "עריכת תוכן לדיוק עובדתי" ו"עריכת תוכן לדקדוק ובהירות "כמשימות ולא כ"עריכה כללית" כללית יותר.
הוסף יחד את הסכום הכולל של הזמן הדרוש להשלמת כל משימה. השתמש בתחזיות מתוכנית זרימת העבודה שלך. לדוגמה, אם "ערוך תוכן לדיוק עובדתי" דורש 14 שעות עבור כל פריט ועבודות אחרות של עורך התוכן דורשות 80 שעות בכל שבוע, אזי פרויקט שמייצר שלושה חלקים של תוכן בשבוע יחייב 122 שעות (42 שעות בתוספת 80 שעות) עבודה מתוך עורכי תוכן.
מחלקים את סך שעות העבודה הנדרשות מדי שבוע לתפקיד על פי משך שבוע עבודה במשרה מלאה בארגון. לדוגמה, אם עובד במשרה מלאה בארגון שלך עובד 40 שעות בשבוע, לחלק 122 שעות על ידי 40 שעות בשבוע לכל עובד שווה שלושה עובדים במשרה מלאה של עבודה בתוספת שתי שעות נוספות של עבודה.
חזור על כל מיקום. ודא שכל המשימות הנדרשות בפרויקט מטופלות בכל שעות העבודה.
התאם את מודל האיוש עם תחילת הפרויקט. המשך לשנות את הזמן המתוקצב לכל משימה כדי לשקף ביצועים נצפים.
