בין אם אתה צריך להתמודד עם הצורך האיוש ספציפי או לבצע התאמות בשל צמצום כוח אדם, פיתוח תוכנית האיוש יעזור לך להבין טוב יותר מה פרויקטים או משימות מכוסים היכן קיים הליקויים עובדים קיימים.
הבנת צרכי האיוש הנוכחיים (כלומר לאירוע, לתוכנית או לפעולה כללית). חשוב עליהם כקטגוריות וליצור מקטע עבור כל אחד מהם (למשל אירועים מיוחדים, יחסי חברות, שיווק ותקשורת).
רשום את מרכיבי המפתח של כל קטגוריה (כלומר עבור אירועים מיוחדים אתה יכול רשימה השנתי אירוע עניבה שחורה, נסיגה שנתית או סתיו כנס).
רשום את שמו של האדם שמנהל כעת כל רכיב. אם למשימה הנוכחית יש מסגרת זמן מסוימת, רשום הערה ליד שם האדם.
לקבוע היכן קיימים פערים. לאחר השלמת הרשימה, להסתכל על אזורים שאינם מאוישים כראוי. שקול אם יש לך עובד שיכול למלא את הצורך או אם אתה צריך משאבי כוח אדם נוספים.
צור דוח המבוסס על הרשימה שלך ושתף עם הצוות הנוכחי או משאבי אנוש כדי לפתח אסטרטגיה לצרכי האיוש של העובדים.
טיפים
-
בדוק עם הצוות שלך כדי לראות אם יש משימות שאינן כרגע מכוסה בשל צוות מוגבל. פיתוח תוכנית זו צריך להיות שיתוף פעולה.
אזהרה
תהיה מציאותי. אם המשאבים מוגבלים, ייתכן שיהיה עליך לקבוע אילו צרכים יש לעמוד.
