בהתאם לתעשייה של המעסיק, גודל כוח האדם ואת מטרות העובד, הסיבות לביצוע הערכות ביצועים להשתנות; עם זאת, מאמר שכותרתו "הערכת ביצועים" באתר האינטרנט 'שינוי מוחות' מכיל הצהרה מקיפה על הערכות ביצועים. מרגרט פרנסיס, הכותבת, כותבת: "הערכת ביצועים חשובה לנושאי המוטיבציה של הצוות, להתפתחות ההתנהגות ולהתנהגות, ליעדים הארגוניים ולטיפוח היחסים החיוביים בין ההנהלה לבין צוות העובדים, ומבחינת ביצועם ניתן לבצע סקירה סדירה, מתועדת ורשמית של ביצועי היחיד, תוכנית לפיתוח עתידי, ובקיצור, ביצוע והערכות עבודה חיוניים לניהול הביצועים של אנשים וארגונים ".
מפגש ציפיות עבודה
המעסיקים מבצעים הערכות ביצועים כדי להבטיח לעובדים להבין את ציפיות העבודה שלהם. תיאורי עבודה ופרטי עבודה מתועדים את המשימות והחובות להן אחראים העובדים; עם זאת, התקשורת היא גורם מפתח נוסף בקביעת אם העובד מבין את הציפיות. הערכת ביצועים מספקת את דרישת התקשורת. במהלך פגישת הערכת ביצועים, המנהל מתחיל בדרך כלל את הפגישה עם הסבר לתפקיד העובד. אם יש שאלות על ציפיות ביצועים, ניתן לטפל בהן באופן מיידי.
השגת מטרות ארגוניות
ביצועי העבודה של העובדים ואיכות העבודה מסייעים לחזות הצלחה ארגונית. הערכות ביצועים הן כלי מצוין למדידת יכולות, מיומנויות וכישורים של העובדים. אחת הסיבות ההון האנושי הוא הנכס היקר ביותר של החברה היא כי כישורי עובד כישרון חיוניים להצלחה. הערכת הכישורים והעובדי כישרון להביא למקום העבודה מסייע למנהלים ועובדים בזיהוי המטרות המקצועיות של העובד. כאשר מטרות העובדים מקבילות למטרות החברה, הערכת הביצועים מבטיחה הן את העובד והן את החברה נמצאים על המסלול הנכון להשגת מטרותיהם.
ניהול תוכניות הירושה
תוכניות הירושה הן מרכיב מרכזי בניהול משאבי אנוש ואסטרטגיה למנהיגות מנהלים. עובדים בעלי מומחיות, יכולות מנהיגות ורצון להזדמנויות קידום מכירות נוטים לקבל תפקידי אחריות נוספים בחברה. הערכות ביצועים מתעדות ומפקחות על מטרות העובדים והתפתחות מקצועית בהכנה למשרות ברמה גבוהה יותר. בין השאר, תכנון הירושה תלוי בהערכה המדויקת ביותר של תרומות והצעות עובדים. שיטות הערכת ביצועים כגון ניהול לפי יעדים ידועים למעקב אחר הקבלות בין מטרות העובדים לבין מטרות הארגון.
שמירה על מבנה התגמול
כמה מעסיקים ועובדים רבים רואים בהערכות ביצועים מדיניות עבודה בסיסית, משום שגידול בהגדלה, תגמולים ובונוסים מבוססים לעתים קרובות על רמת הביצועים של העובד. בעוד העובדים לפעמים למצוא את התהליך מאיימת, החדשות הטובות הבאות בעקבות הערכת ביצועים יכול להפחית את החרדה כל כך הרבה עובדים על להיות מוערך. מספר גורמים אחרים מהווים מבנה פיצויים וארגון של הארגון; עם זאת, הערכות ביצועים ורמות ביצועים צפויות מסייעות לקבוע תקציבים לשכר, שכר, מענקים ותגמולים כספיים.
