מעסיקים יכולים לנהל את העובדים שלהם בצורה יעילה יותר כאשר הם יודעים אילו מיומנויות ורמות של עובדים מיומנות להחזיק. בנוסף לתהליכי ההערכה הפורמליים, המעסיקים יכולים להשתמש במיומנויות וביכולות של מיומנות כדי לקבוע מיומנויות של עובדים. רשימות בדיקה שימושיים גם במהלך תהליך ההעסקה כדי לבדוק את המועמדים ולהשוות אותם לעובדים הנוכחיים.
סוגים
כל עבודה דורשת סוג משלה של מיומנויות ואת רשימת הכשירות עבור הרשימה לשרת כל מטרה עבור מנהלים. משרות ניהוליות דורשות רשימות מיומנויות בסיסיות עם כישורים כלליים המבוססים על ניסיון. עבודות טכניות גבוהות דורשות רשימות הכוללות מיומנויות ויכולות ספציפיות, וכן מדור מיומנות הכולל הכשרה מיוחדת או הסמכה. רוב המשרות יכולות להשתמש רשימות מיומנויות החיים כי למדוד יכולות בסיסיות משותף ברוב המשרות. סוגים אחרים של רשימות מיומנויות עבודה כוללים רשימות מנהלים וניהול.
פריטים
בין כישורים החיים על רשימת משימות, פריטים כגון ניהול זמן, שיתוף פעולה בתוך צוות ויכולת להשתמש ביקורת בונה בצורה חיובית הם כולם נפוצים. רשימות עבודה טכניות כוללות פריטים על בטיחות במקום העבודה, חומרי טיפול וכלי עבודה וציוד. לדוגמה, רשימת מיומנויות עבודה של עובד בניין עשויה לכלול מספר דפים של כלים וציוד בטיחות, על העובד להוכיח יכולת להשתמש. רשימת המבצעים יש פריטים הקשורים כישורי מנהיגות, טכניקות מוטיבציה, אתיקה עסקית וחשבון אישי.
שימושים
מיומנויות רשימות מיומנות לשרת מספר מטרות, אשר רבים מהם הם חולקים עם הערכות שנתיות. רשימות לביצוע מאפשרות למנהלים לזהות חולשות בכוח העבודה שלהם. הם גם נותנים פירוט של כל עובד, אשר יכול לעזור למנהלים להרכיב צוותי עבודה שבו חברים משלימים אחד את השני של מיומנויות וחולשות. רשימות לביצוע יכולות גם להציג תרשים, להראות אילו מיומנויות וכישורים חדשים מתפתחים עם הזמן, או שהם מפסידים בגלל חוסר שימוש או על ידי מיקוד תשומת לב במקומות אחרים.
יצירה
יצירת רשימת מיומנויות וכשירות עשוי להיות מאתגר יותר כי הוא מופיע בתחילה. רשימה שימושית צריכה להיות יותר מאשר רק אוסף של תכונות חיוביות או יכולות ספציפיות. במקום זאת הוא צריך להתמקד בכישורים העובדים משתמש כדי לבצע משימות שגרתיות, כמו גם אלה אשר באים לידי ביטוי בעתות לחץ. תיאורים עבודה הם מקום להתחיל מאז הם בטח כבר הכישורים הדרושים. פרסומי עבודה אחרונים עשויים לכלול מידע על הכישורים של המועמדים, אשר יכולים להופיע ברשימת תיוג. לבסוף, העובדים עצמם יכולים לספק פריטים שהם רואים חשוב עבור עצמם ועמיתיהם.
